Если организация возмещает приглашенному ею для работы по гражданско-правовому договору переводчику - нерезиденту РФ расходы по проезду, проживанию, иные расходы, она признается налоговым агентом указанного физического лица по полученным им доходам в виде сумм возмещений, должна удержать с этих доходов НДФЛ и перечислить его в бюджет (письмо Минфина России от 19.11.2008 № 03-04-06-01/344).
Такой вывод финансисты сделали исходя из анализа норм части первой и главы 23 НК РФ.
Учитывая, что расходы по проезду, проживанию и иные расходы, производимые физическим лицом при оказании организации услуг по устному переводу по гражданско-правовому договору, непосредственно связаны с получением дохода физическим лицом, следовательно, возмещение организацией сумм таких расходов физического лица осуществляется в интересах налогоплательщика. При этом суммы возмещения организацией указанных расходов признаются доходом физического лица, подлежащим налогообложению НДФЛ (ст. 41, п. 1 ст. 210 НК РФ).
Организация, возмещавшая расходы приглашенному переводчику, признается налоговым агентом по НДФЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ), и должна удержать и перечислить в бюджет сумм исчисленного НДФЛ с сумм компенсации расходов физического лица, понесенных им при оказании организации услуг по устному переводу на деловых встречах по гражданско-правовому договору.
