В письме от 06.02.2009 № 03-07-09/04 Минфин России дал рекомендации по оформлению в счете-фактуре подписей не руководителем и главным бухгалтером, а иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации. Возможность подписания счета-фактуры такими лицами предусмотрена пунктом 6 статьи 169 НК РФ.
Финансисты, учитывая, что указанные лица уполномочены подписывать счета-фактуры соответствующим распорядительным документом, в счете-фактуре вместо фамилий и инициалов руководителя и главного бухгалтера организации рекомендуют указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего соответствующий счет-фактуру. В то же время если в счете-фактуре присутствуют дополнительные реквизиты для лиц, уполномоченных подписывать счет-фактуру (например, указывается должность), то такой счет-фактуру не следует рассматривать как составленный с нарушением требований НК РФ.
При этом в письме особо подчеркнуто, что изложенное в нем мнение "не препятствует руководствоваться нормами законодательства о налогах и сборах в понимании, отличающемся от трактовки, изложенной в настоящем письме".
Неправильное, с точки зрения налоговых органов, оформление подписей уполномоченных лиц на счетах-фактурах входит в перечень типичных оснований для отказа в вычетах НДС по таким счетам-фактурам. Разобраться в нюансах оформления счетов-фактур, включая подписи уполномоченных лиц, поможет размещенная на нашем сайте статья.
