По мнению Минфина России, изложенному в письме от 03.12.2008 № 03-04-07-01/244, обособленное подразделение организации вправе подавать сведения о доходах физических лиц - работников ОП по месту своего нахождения, а не централизованно (по месту нахождения организации).
Мнение финансистов основано на анализе норм налогового законодательства (подп. 4 п. 3 ст. 24, п. 1, п. 2, п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 230 НК РФ). Организации - налоговые агенты по НДФЛ обязаны представлять сведения о доходах физических лиц (работников, которым производится начисление и выплата дохода) в налоговый орган по месту своего учета. Если в составе организации имеются обособленные подразделения, организация также обязана встать на учет по месту их нахождения. Обязанность налоговых агентов представлять сведения о доходах физических лиц в налоговый орган по месту своего учета корреспондирует с обязанностью налоговых агентов уплачивать совокупную сумму налога, исчисленную и удержанную у налогоплательщиков, для которых они являются источником дохода, по месту учета налогового агента в налоговом органе. К тому же уплата в бюджет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных с доходов работников ОП организаций, производится по месту нахождения каждого такого обособленного подразделения. Отсюда финансисты и сделали вывод, что сведения о доходах работников ОП логичнее подавать по месту нахождения обособленных подразделений.