Минфин России в письме от 24.04.2007 № 07-05-06/106 еще раз разъяснил, какие документы признаются первичными для целей бухгалтерского учета и документально подтвержденными для целей налогового.
Финансовое ведомство напомнило, что все хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами.
Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Документы, форма которых не утверждена, должны разрабатываться организацией самостоятельно и утверждаться в составе учетной политике организации. При этом документы должны содержать установленные Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" обязательные реквизиты:
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц.
Вместе с тем в первичные документы в соответствии с ПБУ по ведению бухгалтерского учета и отчетности (утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) в первичные документы могут быть добавлены дополнительные реквизиты.
Под документально подтвержденными расходами для целей налогового учета считаются затраты, оформленные в соответствии с законодательством РФ, т.е. в порядке описанном выше. Основанием для определения налоговой базы могут выступать:
- первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);
- аналитические регистры налогового учета;
- расчет налоговой базы.
