В письме от 06.10.2009 № 03-04-06-01/256 Минфин России разъяснил порядок отражения выплаченных сотруднику суточных в форме 2-НДФЛ. Необходимость включения указанных выплат в справку о доходах физического лица может возникнуть в связи с тем, что не вся сумма суточных освобождается от НДФЛ.
В соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ при оплате работодателем налогоплательщику расходов на командировки как внутри страны, так и за ее пределы в доход, подлежащий налогообложению, суточные не включаются. При этом в законодательстве установлено ограничение по сумме, освобождаемой от НДФЛ, - не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке на территории РФ и не более 2 500 руб. за каждый день нахождения в загранкомандировке.
В форме 2-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@, суммы суточных, выплаченных работникам организации сверх размеров, установленных пунктом 3 статьи 217 НК РФ, при заполнении раздела 3 отражаются по коду дохода 4800 "Иные доходы" Справочника "Коды доходов".
В программных продуктах фирмы "1С" реализован механизм, позволяющий соблюдать требования письма № 03-04-06-01/256.
