Все организации и граждане, принимающие на работу по трудовому договору, а также заключившие договоры гражданско-правового характера, должны будут представить в Пенсионный фонд РФ сведения о периодах работы или иной деятельности своих работников, включаемых в трудовой (страховой) стаж, до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования до 1 июля 2004 года. Об этом говорится в недавно распространенном постановлении ПФ РФ от 01.10.2003 № 139п.
Постановление было принято в соответствии с пунктом 44 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования, утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.03.1997 № 318.
Сведения о стаже работников до их регистрации в системе обязательного пенсионного страхования должны быть представлены страхователями с 1 августа 2003 года до 1 июля 2004 года в сроки, согласованные с территориальными органами ПФ РФ, в отношении всех работающих у них застрахованных лиц, кроме получающих трудовые пенсии по старости и инвалидности.
Сведения о трудовом стаже представляются страхователями по форме "Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СЗВ-К)", утвержденной постановлением Правления ПФ РФ от 21.10.2002 № 122п.
О заполнении этой формы в конфигурации "Зарплата + Кадры" для "1С:Предприятия 7.7" читайте в № 8 (август) журнала "БУХ.1С" за 2003 год.
При этом сведения, представляемые юридическим лицом, должны быть заверены подписью руководителя и печатью организации, а сведения, представляемые физическим лицом, - его подписью.
Кроме того, каждый застрахованный должен ознакомиться со сведениями о своем трудовом стаже, что подтверждается подписью застрахованного лица. Копию сведений, представленных в территориальный орган, страхователь передает застрахованному лицу в течение недели с даты приема сведений территориальным органом ПФ РФ.
Представить сведения о трудовом стаже в установленном порядке должны будут также лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы в ПФ РФ (индивидуальные предприниматели, адвокаты, частные детективы, частнопрактикующие нотариусы нотариусы, члены крестьянских хозяйств и иные категории граждан, уплачивающие страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в виде фиксированных платежей), а также лица, добровольно вступившие в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию, и неработающие застрахованные лица.
