С 1 января 2004 года действует новый порядок постановки на учет организаций и индивидуальных предпринимателей, связанный с реализацией принципа "одного окна" (соответствующие изменения в действующее законодательство были внесены Федеральным законом от 23.12.2003 № 185-ФЗ). Некоторые итоги действия новой системы были подведены на пресс-конференции руководителя Департамента регистрации и учета юридических и физических лиц С.С. Дуканова.
По мнению С.С. Дуканова, на сегодняшний день процедура создания юридического лица в России стала предельно простой. Помимо этого, новая система позволила налоговым органам сформировать информационный ресурс, минимально достаточный для проведения эффективной контрольной работы. Информационный ресурс формируется из разных источников. Это юридические и физические лица, подающие документы на регистрацию, а также органы, которые обязаны (ст. 85 НК РФ) сообщать налоговикам соответствующие сведения (например, советы адвокатских палат, органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность и пр.).
В частности, на основании таких данных в настоящее время налоговыми органами формируется ресурс о недействительных паспортах. Таким образом, если в процессе регистрации обнаруживается, что в документах, поданных на регистрацию, значится недействительный паспорт, то в регистрации отказывается, а лицу с таким документом предстоят объяснения с правоохранительными органами.