Минфин уточнил, может ли работодатель включить в базу налога на прибыль расходы на тестирование потенциальных работников (соискателей на вакантные должности в компании) на наличие у них коронавируса либо компенсацию таких расходов.
В своем письме от 22.04.2021 № 03-03-06/1/30494 ведомство напоминает, что статья 264 НК РФ относит к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством РФ.
При этом Трудовой кодекс (статья 212) возлагает на работодателей обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда.
Расходы организаций на тестирование работников на предмет наличия у них коронавируса (COVID-19), а также иммунитета к нему, направленные на выполнение требований законодательства в части обеспечения нормальных (безопасных) условий труда.
Это значит, что такие расходы можно учитывать в базе налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией.
Вместе с тем возмещение расходов кандидатам на вакантные должности на тестирование на COVID-19 не может быть учтено в составе налоговой базы по налогу на прибыль. Такие расходы не соответствуют требованиям статьи 252 НК РФ.
В случаях, установленных законом, соискателя перед подписанием трудового договора необходимо отправить на медосмотр за счет средств работодателя. Например, в сферах торговли, общественного питания, транспорта и т.д. (статьи 69, 213 ТК РФ). Обычно эти расходы учитываются при налогообложении прибыли независимо от того, станет ли обследуемый работником или нет (ст. 264 НК РФ). Подозреваю, что данный вопрос как раз и возник при прохождении кандидатом медосмотра. Позиция Минфина ясна. А вот как на это посмотрят суды, еще вопрос.