Организации и предприниматели, применяющие упрощенку, не могут учесть при расчете единого налога расходы на питание своих сотрудников, даже если обязанность по предоставлению бесплатного питания возложена на них законодательством. Такой вывод следует из письма Минфина России от 29.12.2009 № 03-11-06/2/269.
Указанный вывод финансовое ведомство делает применительно к расходам на рацион питания экипажей морских, речных и воздушных судов. Как указывается в документе, такие затраты прямо не поименованы в статье 346.16 НК РФ, устанавливающей закрытый перечень затрат, которые можно учесть при расчете единого налога по УСН. Значит, и уменьшить на сумму затраченных средств облагаемые налогом доходы не получится.
Такую позицию нельзя считать однозначной. Если затраты на бесплатное питание сотрудников предусмотрены трудовым (коллективным) договором, то их можно учесть в составе расходов при расчете единого налога при упрощенке. Указанный вывод следует из положений подпункта 6 пункта 1, пункта 2 статьи 346.16, пункта 25 статьи 255 НК РФ. Ведь перечень расходов на оплату труда и для налогоплательщиков, применяющих общий режим, и для упрощенцев является открытым. Вместе с тем, данный подход может вызвать возражения у проверяющих.