В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ суточные командированным работникам освобождены от обложения НДФЛ в части, не превышающей:
- 700 рублей – за каждый день командировки по России;
- 2 500 рублей – за каждый день зарубежной командировки.
Если размер выплаченных суточных больше, то с суммы превышения НДФЛ удерживается в общем порядке.
При направлении сотрудника в загранкомандировку суточные ему могут быть выплачены в иностранной валюте. Чтобы определить, возникает ли у физлица облагаемый НДФЛ доход, необходимо пересчитать суммы, выраженные в иностранной валюте, в рубли по курсу ЦБ РФ (п. 5 ст. 210 НК РФ).
Сделать это нужно на дату утверждения авансового отчета, который работник представляет по возвращении из командировки.
На такой порядок действий указывают контролирующие органы (см. письма Минфина России от 27.03.2015 № 03-04-07/17023, ФНС России от 07.04.2015 № БС-4-11/5737).
Если в результате подобного расчета суточные, пересчитанные в рубли, превысят размер суточных, исчисленных исходя из 2 500 рублей за каждый день загранкомандировки, то с образовавшейся разницы потребуется удержать налог.
