С 1 апреля обмен электронными счетами-фактурами будет происходить по-новому

С 1 апреля 2016 года вступает в силу новый приказ Минфина России от 10.11.2015 № 174н (далее – Приказ № 174н), который регулирует порядок обмена электронными счетами-фактурами по телекоммуникационным каналам связи. Приказ зарегистрирован в Минюсте России 18.02.2016 № 41145 и размещен на официальном сайте 24.02.2016.

Приказ Минфина России от 25.04.2011 № 50н (далее – Приказ № 50н), посвященный аналогичному вопросу, утрачивает силу с этого же момента.

Приказ № 174н (как и Приказ № 50н) устанавливает процедуры взаимодействия участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур (в т. ч. исправленных и корректировочных), но уже с учетом произошедших изменений в законодательстве.

Так, поскольку Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и новым п. 6 ст. 169 НК РФ предусмотрено использование усиленной квалифицированной электронной подписи, то в Приказе № 174н установлено требование о ее применении при выставлении и получении счетов-фактур.

В соответствии с измененными формулировками п. 1 ст. 169 НК РФ термин «счет-фактура в электронном виде» заменен на «счет-фактура в электронной форме».

В Приказе № 174н учтены также изменения в Правилах ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, внесенные в Постановление Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 (далее – Постановление № 1137). В соответствии с новыми нормами Приказа № 174н покупатель не обязан отправлять извещение продавцу о получении счета-фактуры с целью признания этого счета-фактуры выставленным продавцом и полученным покупателем. Но покупатель может передать такое извещение продавцу (как и раньше), только уже не в обязательном, а в добровольном порядке, то есть при взаимном согласии сторон обмена.

Также Приказ № 174н предусматривает возможность направления покупателем продавцу дополнительных сведений к счету-фактуре, что необходимо для применения новых разрабатываемых ФНС России форматов счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры с дополнительными реквизитами, которые, по сути, представляют собой электронные форматы УПД и УКД.

Изменения в порядке обмена электронными счетами-фактурами будут реализованы в учетных решениях «1С:Предприятие 8» после утверждения новых форматов счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры с дополнительной информацией. О сроках поддержки см. в «Мониторинге изменений законодательства».