Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.109 для малоценных основных средств добавлена возможность группового учета.
У организации могут быть десятки, сотни, а иногда и тысячи однотипных предметов со сроком использования более 12 месяцев и небольшой стоимостью (столы компьютерные, стулья, компьютеры и т.п.).
Если общая стоимость такого имущества признается несущественной для бухгалтерской отчетности организации, оно учитывается как малоценное оборудование и запасы, и вся стоимость включается в расходы при поступлении.
Если же общая стоимость признается существенной, то такие предметы необходимо учитывать на счете 01 как основные средства и начислять по ним амортизацию. Вести их учет как отдельных инвентарных объектов из-за большого количества трудоемко и нерационально. Объединение однотипных основных средств в группы дает возможность показать в бухгалтерской отчетности полную информацию об основных средствах, упростив при этом ведение учета.
Теперь для основных средств можно выбрать единицу учета:
- Инвентарный номер – учет ведется, как обычно, по инвентарным номерам и материально-ответственным лицам; амортизируется каждый инвентарный номер отдельно;
- Групповой объект – ведется количественный учет по подразделениям; все основные средства, входящие в групповой объект, амортизируются вместе; поддерживается только линейный способ начисления амортизации.
Учитываться в составе группового объекта могут однотипные основные средства со стоимостью не более 100 000 рублей за единицу.
Предлагаемый вариант группового учета основан на рекомендации Бухгалтерского методологического центра от 19.03.2021 № Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств».
Подробнее о групповом учете основных средств см. в Статье.
Для применения группового учета достаточно выполнить следующие настройки.
Простой интерфейс: меню "Настройки - Функциональность - Основные средства".
Полный интерфейс: меню "Главное - Настройки - Функциональность - Основные средства".
Простой интерфейс: меню "ОС - Основное".
Полный интерфейс: меню "Справочники - ОС и НМА - Основные средства".
Поступление групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню "ОС - Основное - Поступление - Основное средство".
Полный интерфейс: меню "ОС и НМА - Поступление основных средств - Поступление основных средств".
Перемещение групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню "ОС - Основное - Основное средство - Переместить".
Полный интерфейс: меню "ОС и НМА - Учет основных средств - Перемещение ОС".
Амортизация групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню "Бухгалтерия - Закрытие периода - Закрытие месяца".
Полный интерфейс: меню "Операции - Закрытие периода - Закрытие месяца".
Амортизация группового объекта за месяц распределяется между подразделениями пропорционально балансовой стоимости (до начисления амортизации) находящихся в них основных средств.
Списание групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню "ОС - Основное - Основное средство - Списать".
Полный интерфейс: меню "ОС и НМА - Выбытие основных средств - Списание ОС".
Передача групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню "ОС - Основное - Основное средство - Продать".
Полный интерфейс: меню "ОС и НМА - Выбытие основных средств - Передача ОС".
Изменение элементов амортизации групповых объектов основных средств
Простой интерфейс: меню "ОС - Основное - Параметры амортизации ОС - Изменение элементов амортизации ОС".
Полный интерфейс: меню "ОС и НМА - Амортизация ОС - Параметры амортизации ОС - Изменение элементов амортизации ОС".
Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!
