При представлении большинства видов отчетности бухгалтер выбирает самый удобный или привычный для себя способ доставки. Так, по нормам НК РФ, налоговая декларация или расчет могут быть сданы в ИФНС лично или через представителя, направлены почтой с описью вложения или переданы в электронной форме.
Вместе с тем, следует не забывать, что компании, у которых среднесписочная численность сотрудников фирмы превышает 25 человек, по нормам законодательства должны сдавать ряд видов отчетности только в электронной форме. Кроме того, декларация по НДС вообще сдается только через систему электронной отчетности, независимо от численности сотрудников.
Таким образом, у бухгалтера может встать выбор, как лучше отправить отчетность. Это можно сделать через сервис «1С-Отчетность», через ближайшие отделение Почты России или отнести документы лично в госорган.
Так, встроенный в программы 1С сервис «1С:Отчетность» отправляет отчетность через интернет прямо из «1С:Предприятия», без переключения на другие программы и повторного заполнения форм. При этом подтверждение о приеме отчетности поступит прямо в программу.
Отправка почтой займет больше времени, поскольку потребует печати одного экземпляра отчетности, двух экземпляров описи вложения и визита в отделение Почты России. Непосредственная сдача отчетности в госорган потребует печати двух экземпляров отчетности, а также запаса времени для визита в ИФНС, фонды или Росстат. Также может потребоваться выгрузка файла отчетности на флешку.
Выбрать оптимальный способ сдачи отчетности в госорган поможет статья «Как сдать отчетность в 2017 году и не сойти с ума».
