СФР утвердил новую форму отчета ЕФС-1

Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) утвердил новую форму «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».

Соответствующий приказ от 17.11.2025 № 1462 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Как и действующая в настоящее время, обновленная форма ЕФС-1 включает кроме титульного листа:

• раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»:
• подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица»:
• подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности»;
• подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже»;
• подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений»;
• подраздел 2 «Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с частью 1 статьи 30 и статьей 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»;
• подраздел 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»;
• раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»:
• подраздел 2.1 «Расчет сумм страховых взносов»;
• подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
• подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 21 статьи 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
• подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

В обновленной форме переименованы отдельные поля в таблицах. 

Порядок заполнения формы ЕФС-1 содержит новые коды. В частности, для поля «Статус ЗЛ» введен новый код «МДИГ» (иностранные граждане, подлежащие в соответствии с международными договорами РФ обязательному пенсионному страхованию и (или) обязательному социальному страхованию).

В перечень кодов для отражения особенностей исчисления страхового стажа (дополнительные сведения) введен новый код «ЧАЭСКОМ» (командировка работника за пределы территории зоны радиоактивного загрязнения).

Кроме того, расширен перечень кодов наименований должностей (профессий), используемых в ЕФС-1. 

Одновременно СФР своим приказом от 17.11.2025 № 1463 утвердил электронные форматы для новой единой формы ЕФС-1. 

Новая форма ЕФС-1 и соответствующие ей электронные форматы вступят в силу с 30 декабря 2025 года.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: create jobs 51 / Shutterstock / Fotodom.