Из письма Роструда от 23.10.2007 № 4319-6-1 следует, что при исчислении средней заработной платы работодатель может учесть все начисленные в расчетном периоде премии, предусмотренные системой оплаты труда и закрепленные в положении об оплате труда или положении о премировании. Однако премии, выплачиваемые вне системы оплаты труда (разовые премии), например, к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и т. д. являются исключением. Учитывать их при исчислении средней заработной платы оснований нет.
Такой вывод Роструд основывает на пункте 2 Порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213). В нем сказано, что для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат, к которым, в частности, относятся премии и вознаграждения, включая единовременные вознаграждения.
Напомним, что постановление № 213 применяется во всех случаях, когда нужно рассчитать средний заработок (оплата отпуска, времени командировки и т. д.), но не применяется при расчете пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. Средний заработок для этих пособий определяется по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375: в расчет включаются выплаты, на которые начисляется ЕСН. А поскольку ЕСН на «праздничные» премии не начисляется (ведь они не уменьшают налоговую базу по налогу на прибыль), учитывать эти премии при расчете пособий также нет оснований.