Минтруд РФ в своем письме от 21.03.2018 N 14-2/В-191 уточнил, обязательна ли нумерация трудовых договоров в коммерческой организации, и какую систему нумерации можно использовать.
Ведомство напоминает, что содержание трудового договора регламентировано статьей 57 ТК РФ. При этом номер трудового договора не относится к обязательным сведениям.
Вместе с тем унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, предусматривали нумерацию трудовых договоров.
При этом с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров.
Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения. Так по мнению ведомства, трудовому договору, заключенному, например, в марте 2018 года, присваивается номер 16/03. Однако, на наш взгляд, здесь в письмо Минтруда закралась ошибка, и, если уж говорить о договоре, заключенном в марте 2018 года, то цифрами, обозначающими год его заключения, должны стать 18/03.
"Как правило, на практике используется система, при которой номер трудового договора состоит из собственного номера договора и цифр, обозначающих год его заключения.
Например, трудовому договору, заключенному в марте 2018 года, присваивается номер 16/03."
??? 16/03 - И где тут год заключения договора???
как правило кадровики используют довоенную систему амбарных книг "38-к"