ФНС поэтапно переведет бизнес на единую систему ЭДО

Переход бизнеса на единую систему документооборота начнется с упрощения правил обмена электронными документами. Об этом сообщил заместитель руководителя ФНС РФ Александр Егоричев на Едином онлайн-семинаре 1С.

Напомним, в начале декабря глава ФНС Даниил Егоров заявил в телеэфире, что в 2021 году ФНС планирует приступить к разработке нормативных документов для создания единой системы электронного документооборота.

Сегодня замглавы ФНС Александр Егоричев сообщил, что для дальнейшего упрощения налогового администрирования необходимо, чтобы все документы, которые поступают в налоговые органы, были электронном формате. При этом ФНС провела масштабную аналитическую работу и выяснила, что в настоящее время препятствует внедрению полномасштабного электронного документооборота между компаниями.

Эксперты ФНС установили, что самым популярным документом в электронном виде является счет-фактура. «Но при этом всего лишь 7% от всех генерируемых счетов-фактур изначально формируются в электронном виде, остальные – на бумажном носителе», - посетовал Александр Егоричев.

ФНС также установила, что в настоящее время сохраняются сложности с различными форматами документов у контролирующих органов и недостаточностью этих форматов. Также сохраняются проблемы с хранением документов в электронном виде.

В связи с этим ФНС подготовила Концепцию развития электронного документооборота, а также План по переходу на электронный документооборот в хозяйственной деятельности, которые предполагают:

• внедрение требований к разработке форматов документов;
• регламентацию правил подписания и хранения электронных документов;
• реализацию единых правил направления документов;
• установление общих требований к операторам ЭДО;
• формирование среды доверия к электронному документообороту;
• упрощение работы с электронной подписью;
• стандартизацию работы торговых площадок с электронными документами.

Указанная концепция предназначена для реализации комплексного подхода к нормативному правовому регулированию в области применения электронной подписи, архивного хранения электронных документов и обеспечения юридической значимости электронного документооборота в целях его развития с учетом соблюдения баланса интересов участников рынка и органов государственной власти.

По словам Александра Егоричева, специальная межведомственная рабочая группа уже одобрила Концепцию развития ЭДО и дорожную карту мероприятий по ее реализации.

Переход на единую систему документооборота предполагается осуществить в несколько этапов:

• разработка необходимых нормативно-правовых актов;
• обеспечение инфраструктуры для единой системы ЭДО;
• первичное внедрение В2В (перевод всех счетов-фактур на электронный документооборот);
• полное внедрение В2В (перевод на электронный документооборот договоров и первичных документов);
• реализация международного обмена электронными документами.

Представитель ФНС пояснил: «В 2021 году потребуется снять ограничительные барьеры по ЭДО и предложить нормальное регулирование передачи документов в электроном виде, их хранению, подписанию, использованию обработки визуализации последующего контроля» . При этом сам перевод документов в цифровую среду начнется со счетов-фактур, а уже затем будет осуществлен перевод в единую систему ЭДО договоров и первичных учетных документов.

Александр Егоричев при этом подчеркнул, что переход на единую систему документооборота с одной стороны позволит достичь абсолютной прозрачности предпринимательской деятельности, а с другой стороны минимизирует нагрузку на бизнес нагрузку с точки зрения государственного контроля.