Порядок применения онлайн-кассы при дистанционной продаже зависит от того, когда осуществляется оплата и передача товара. Об этом предупредил замглавы Управления оперативного контроля ФНС РФ Александр Сорокин.
Представитель ФНС пояснил, что при дистанционной продаже товара существует временной разрыв между его передачей и платежом за него. В частности, сначала может быть проведена передача покупки, а потом ее оплата, либо наоборот.
При приеме денежных средств в рамках предоплаты и безналичной оплаты требуется применять ККТ. При этом в каждом конкретном случае дистанционной реализации товара кассовый чек формируется по своим правилам.
Как правило, дистанционная покупка происходит в следующем порядке: покупатель после ознакомления с описанием товара решает его приобрести, сообщает об этом продавцу и перечисляет на его расчетный счет денежные средства за товар.
В данном случае перечисляется предоплата за товар. Если перечисление осуществляется по реквизитам расчетного счета, то о нем знает только покупатель, который формирует платежное поручение. Производится расчет – безналичный прием (получение) денежных средств за товар. Продавец узнает об их поступлении в момент зачисления на расчетный счет.
Соответственно при таком способе расчета продавец должен в течение одного рабочего дня сформировать кассовый чек и направить его покупателю одним из трех способов:
- онлайн на электронную почту покупателя (для этого при выборе товара покупатель передает продавцу информацию о нем и адрес для направления чека);
- в виде бумажного чека, если у продавца есть возможность непосредственного взаимодействия с покупателем;
- сформировать бумажный чек в течение одного рабочего дня с момента поступления денежных средств на расчетный счет и передать его покупателю вместе с товаром.
В указанной ситуации продавец сначала получает деньги от покупателя, применяет ККТ в отношении полученной предоплаты, формирует чек и передает товар. Передача товара в счет полученной предоплаты (аванса) называется ее зачетом, при котором также применяется онлайн-касса и формируется электронный чек.
В также отмечается, что облачная касса при этом может находиться не по адресу расчета, а размещаться в центре обработки данных, созданным самим продавцом или арендованным им у сервисной компании либо производителя ККТ.
Такая касса подключена к системе обработки данных и при получении информации о том, что деньги поступили на расчетный счет продавца, или товар передан покупателю, она формирует чек с реквизитами, соответствующими поступившей информации.