Минфин уточнил порядок учета организациями компенсаций дистанционным работникам, выплачиваемых за использование личного оборудования в служебных целях.
В письме ведомства от 21.07.2021 № 03-03-06/1/58342 сообщается, что подобные компенсации разрешается учитывать в составе расходов при исчислении налога на прибыль, но только при соблюдении ряда условий.
Под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ).
Расходами для целей налогообложения прибыли организаций признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком (п. 1 ст. 252 НК РФ). Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.
Размер компенсаций дистанционным работникам должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием ими личного (арендованного) оборудования и средств для целей трудовой деятельности.
То есть организация должна располагать копиями документов, как подтверждающими приобретение/аренду такого оборудования работником, так и подтверждающими расходы, понесенные при использовании купленного оборудования в служебных целях.
Какой простор для творчества!
Тут есть, однако, одна немаловажная деталь. Иногда дистанционных сотрудников оформляют по ГПД. И тогда с компенсациями не все так ажурно складывается. В письме Минфина от 05.08.2015 № 03-04-06/45204 сказано: суммы компенсации затрат физлиц — исполнителей по гражданско-правовым договорам для целей налогообложения прибыли учесть нельзя. А в письме от 21.07.2017 № 03-03-06/1/46709 финансовое ведомство меняет свое мнение на противоположное. Так что ситуация неоднозначна и если все-таки решаться учитывать, то надо готовиться к спорам с проверяющими.
Идиот , по ГПД нет сотрудников, есть исполнители.
Рисовод , А я что пишу? "...суммы компенсации затрат физлиц — исполнителей по гражданско-правовым договорам для целей налогообложения прибыли" учесть еще надо суметь.
Рисовод , Это на случай, если кто не разбираясь в нюансах решит, что любому удаленщику можно смело начислять компенсации. Для тех, кто не заметит, что в скобочках отсылка к ТК стоит.