Власти изменили правила подписи электронных документов представителями организаций и ИП

С 14 июля 2022 года вступили в силу обновленные правила подписи электронных документов от имени юридических лиц и индивидуальных предпринимателей по доверенности.

Соответствующий Федеральный закон от 14.07.2022 № 339-ФЗ с поправками в статьи 17.2 и 17.3 закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ) опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

В новой редакции закона об электронной подписи теперь прямо предусмотрено, что представителями юридического лица по доверенности могут быть физические лица, индивидуальные предприниматели или иные юридические лица. 

Соответственно, электронные документы могут быть подписаны квалифицированной электронной подписью таких представителей юридического лица с представлением электронной доверенности. 

Частичная поддержка МЧД формата 002 и передоверия в программах 1С:

  • загрузка МЧД 002 из реестра ФНС, в том числе передоверенных,
  • логика проверки всей цепочки передоверия при проверке электронной подписи контрагента,
  • логика проверки всей цепочки передоверия при подписании документов сотрудниками организации.

Создание МЧД формата 002 непосредственно из решений 1С не поддерживается.

В случае, если от имени ИП действует его представитель (физическое лицо, иной индивидуальный предприниматель или юридическое лицо) по доверенности, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя с приложением выданной ИП электронной доверенности.

Одновременно новыми нормами предусмотрена возможность применения при подписи электронных документов доверенностей с правом передоверия.

В учетных решениях «1С:Предприятие 8» необходимые изменения, связанные с передоверием машиночитаемых доверенностей, будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».

О сроках поддержки других законодательных изменений, касающихся работы с МЧД, см. в «Мониторинге законодательства» в разделе «Машиночитаемые доверенности».

Следить за новостями удобно в нашем новостном telegram-канале. Присоединяйтесь!

Комментарии