В последнее время появилось сразу три письма, в которых Минфин России и налоговые органы в очередной раз разъясняют отдельные нюансы оформления счетов-фактур (в частности, по авансовым платежам, структурными подразделениями), а также вопросы о сроках их выставления.
Письмо Минфина России от 26.07.2004 № 03-04-08/45 посвящено срокам выставления счетов-фактур. В указанном письме финансовое ведомство, руководствуясь нормой пункта 3 статьи 168 НК РФ, напоминает, что срок выставления счета-фактуры составляет 5 дней со дня отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) и не зависит от принятой учетной политики в отношении НДС.
В другом письме Минфина России от 25.08.2004 № 03-04-11/135 даются разъяснения относительно порядка заполнения и регистрации в книге покупок счетов-фактур по авансовым платежам. В названном письме делается вывод, что раз НДС по полученным авансам определяется расчетным путем (п. 4 ст. 164 НК РФ), то графа 5 "Стоимость товаров (работ, услуг), всего без налога" не заполняется, а в книге продаж не заполняется графа 5а, в которой указывается стоимость продаж без НДС. В этом же письме говорится, что при заполнении книги покупок при отгрузке товаров (работ, услуг), по которым был ранее получен аванс, в графе 5 "Наименование продавца" следует указывать наименование продавца, уплатившего в бюджет НДС по полученным авансам.
Указанные разъяснения Минфина России будут учтены в соответствующих типовых конфигурациях экономических программ фирмы "1С" с выходом очередных релизов.
УМНС России по г. Москве в письме от 02.09.2004 № 24-11/57126 ответила на вопрос о том, как должны заполнять счета-фактуры структурные подразделения, не имеющие отдельного баланса, но имеющие расчетный счет. В таких случаях, как разъясняют налоговики, следует отразить порядок оформления структурными подразделениями счетов-фактур, книг покупок и продаж в учетной политике. При этом налоговые органы рекомендуют обособленным подразделениям в строке 2 и 2а указывать наименование и место нахождения в соответствии с учредительными документами, в строке 2б - ИНН и КПП обособленного подразделения, в строке 3 - наименование реального грузоотправителя (это может быть и головная организация, и обособленное подразделение).
Подробнее о проблемах, связанных с правилами заполнения счетов-фактур, читайте здесь.
