Письмо Минфина России от 13.11.2007 № 03-03-06/1/809 будет интересно организациям, которые осуществляют доставку сотрудников к месту работы. Из письма следует, что если такая доставка предусмотрена трудовыми и (или) коллективными договорами, расходы на нее уменьшают налогооблагаемую прибыль (п. 26 ст. 270 НК РФ). При этом не имеет значения, могут ли сотрудники добраться до места работы самостоятельно.
А вот для исчисления НДФЛ и ЕСН возможность самостоятельного проезда имеет решающее значение. Если доставка сотрудников до места работы и обратно связана с режимом работы предприятия, местоположением (то есть если сотрудники организации не имеют иной возможности добраться до места работы и обратно), оплата доставки не может рассматриваться как оплата услуг, предназначенных для работника. Она считается обычными производственными расходами организации. А значит, стоимость доставки не облагается ни ЕСН, ни НДФЛ.
Оплата организацией проезда работников до места работы и обратно при условии, что работники имеют возможность добираться до места работы и обратно на общественном транспорте самостоятельно, является доходом работника. ЕСН и НДФЛ в такой ситуации исчисляются в общеустановленном порядке. Конечно, при исчислении ЕСН нужно учитывать положения пункта 3 статьи 236 НК РФ: ЕСН не начисляется, если расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль.
