Минфин России в письме от 17.03.2008 № 03-04-06-02/31 дал разъяснения, как - в полных рублях или рублях и копейках - исчислять сумму ЕСН, подлежащую перечислению в федеральный бюджет и соответствующие государственные внебюджетные фонды.
Для ведения учета сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, сумм налога, относящегося к ним, а также сумм налоговых вычетов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты, рекомендованы формы индивидуальных и сводных карточек (утв. приказом МНС России от 27.07.2004 № САЭ-3-05/443). В них учет ведется в рублях и копейках. В то же время сумма ЕСН (авансовых платежей по налогу), подлежащая перечислению в федеральный бюджет и соответствующие государственные внебюджетные фонды, определяется в полных рублях (абз. 2 п. 4 ст. 243 НК РФ).
После суммирования в целом по организации и округления (один раз) до целых рублей показатели из сводных карточек переносятся в соответствующие строки и графы форм расчетов по авансовым платежам (декларации) по ЕСН. Иными словами, округление до рублей производится не в индивидуальном учете, а после суммирования данных индивидуального учета в целом по организации.
При этом Минфин отметил, что первичный учет показателей для целей исчисления ЕСН по каждому физическому лицу в полных рублях не противоречит главе 24 НК РФ. В таком случае округления при перечислении налога в целом по организации не требуется.
Напомним, что в экономических решениях фирмы «1С» показатели, необходимые для расчета ЕСН, учитываются в индивидуальных карточках в рублях с копейками.
