Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Вход или Регистрация

Как подтвердить расходы на электронные пассажирские билеты

24.02.2009
Бухгалтерский ДЗЕН подписывайтесь на наш канал

В письме от 04.02.2009 № 03-03-07/3 Минфин России разъяснил, какими документами для целей налогового учета могут быть подтверждены расходы на приобретение электронных пассажирских билетов для проезда командированных работников организации к месту командировки и обратно.

Финансисты считают, что при приобретении работником электронного билета для поездок в командировки на территории РФ и за рубеж документами, подтверждающими произведенные расходы, могут являться маршрут/квитанция, оформленная на утвержденном в качестве бланка строгой отчетности пассажирском билете, чек или другой документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном БСО (п. 1 ст. 252 НК РФ, п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 № 134, п. 2 приказа Минтранса России от 23.07.2007 № 102).

Перечисленные документы напрямую подтверждают факт расходов командированного работника на проезд. Но электронные билеты были введены в российскую практику авиа- и железнодорожных перевозок недавно - всего-то чуть более года назад, и зачастую на руках у командированных работников на руках не остается ничего, кроме распечатки электронного билета и/или посадочного талона. Чиновники Минфина России считают, что даже в такой ситуации (когда приобретение билетов подтверждено лишь косвенно) расходы на проезд командированного лица можно учесть в налоговом учете. Правда, для обоснования транспортных расходов кроме распечатки электронного билета или посадочного талона с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать проезд работника в командировку (фамилии пассажира, маршрута, стоимости билета, даты поездки), необходимы:

  • документы, подтверждающие направление сотрудника в командировку и проживание за границей;
  • иные оправдательные документы, оформленные унифицированными формами первичной учетной документации и удостоверяющие факт пребывания работника в командировке.

Отметим, что Минфин России и раньше высказывал мнение о том, что при приобретении билетов в бездокументарной форме (в частности, авиабилетов) для признания расходов в целях налогообложения прибыли оправдательными документами являются посадочный талон и распечатка электронного документа - авиабилета (письмо Минфина России от 07.07.2007 № 03-03-06/4/99). Не требуя при этом, однако, наличия других документов, в том числе подтверждающих направление сотрудника в командировку и удостоверяющих его пребывание в командировке.

В ходе проверок налоговики особенно тщательно проверяют полноту и правильность заполнения документов, подтверждающих расходы организации на командировки работников. Подробнее о действующем порядке оформления командировок работников (как зарубежных, так и внутрироссийских) можно узнать здесь.

Отправить на почту
Печать
Написать комментарий
Предложения партнеров
Обучение пользователей продуктов 1С

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

Все теги