Минфин РФ в своем письме от 15.07.2016 № 03-04-06/41390 пояснил порядок освобождения от НДФЛ материальной помощи, оказываемой работодателем при рождении ребенка у работника организации.
Ведомство уточняет, что не облагается НДФЛ единовременная материальная помощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей. Это предусмотрено статьей 217 НК РФ.
При этом НК РФ не устанавливает право работодателя при расчете такой матпомощи требовать представления сведений по форме 2-НДФЛ с места работы другого родителя.
Вместе с тем, поскольку ответственность за правильность удержания НДФЛ возлагается на организацию, для подтверждения факта получения или неполучения такой матпомощи одним из родителей может использоваться форма 2-НДФЛ с данными о доходах за период в течение первого года после рождения ребенка.
Также может применяться справка, выданная работодателем в произвольной форме, свидетельствующая о получении (неполучении) работником такой материальной помощи.