ФСС РФ выпустил письмо от 13.05.2009 № 02-18/07-3970, в котором подробно разъяснил порядок переиндексации с 01.01.2009 государственных пособий гражданам, имеющим детей, в связи с принятием Федерального закона от 28.04.2009 № 76-ФЗ.
Напомним, что Законом № 76-ФЗ утвержден новый коэффициент индексации с 1 января 2009 года государственных пособий гражданам, имеющим детей, предусмотренных статьей 4.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ - в размере 1,13 (вместо коэффициента 1,085, ранее установленного первоначальной редакцией Федерального закона от 24.11.2008 № 204-ФЗ).
В связи с этим, разъяснено в письме, с 01.01.2009 увеличиваются на коэффициент 1,13 размеры следующих пособий, сложившихся на конец 2008 года с учетом индексации на 0.07.2008:
- единовременного пособия при рождении ребенка;
- ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не подлежащим обязательному социальному страхованию;
- минимальные и максимальный размеры ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованным гражданам;
- пособия по беременности и родам, выплачиваемого женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций и прекращением деятельности в качестве индивидуальных предпринимателей/полномочий частными нотариусами/статуса адвоката и т.п.;
- единовременного пособия женщинам, вставшим на медицинский учет в ранние сроки беременности.
Перерасчет пособий тем, кто его уже получил с начала года с коэффициентом 1,085
При проведении перерасчета пособий гражданам, фактически получившим соответствующее пособие в период с 1 января 2009 года и по настоящее время, проиндексированное с коэффициентом 1,085, необходимо произвести доплату на сумму разницы между указанными размерами пособий.
В письме приведен пример такого расчета. Единовременное пособие при рождении ребенка на 01.01.2009 с учетом индексации 1.13 составляет 9 989,86 руб. (8 840,58 х 1,13). Фактически в феврале 2009 года застрахованному лицу пособие выплачено в сумме 9 592,03 руб. (8 840,58 х 1,085). Следовательно, сумма разницы в величине пособия, подлежащая доплате, составляет 397,83 руб. (9 989,86 - 9 592,03). Аналогичный расчет следует произвести по каждому виду пособия.
Назначение новых пособий
Для работодателей, которые впервые будут назначать пособия семьям, имеющим детей, при определении размера пособия необходимо учитывать ранее произведенную их индексацию. Так, например, применяя коэффициенты индексации, можно определить размер единовременного пособия при рождении ребенка на 1 января 2009 года следующим расчетным путем: 8 000 руб. (базовый размер пособия, установленный Законом № 81-ФЗ) x 1, 085 (к-т на 01.01.2008) x 1,0185 (к-т на 01.07.2008) x 1,13 (к-т на 01.01.2009) = 9 989,86 руб. Обращаем внимание страхователей, проиводящих расчет и выплату пособий на детей, что перед умножением на очередной коэффициент полученный результат подлежит округлению. В противном случае возможно незначительное (на копейки) искажение полученного результата.
Назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком
При назначении пособия следует иметь в виду, что коэффициент индексации к ежемесячному пособию по уходу за ребенком, исчисленному из заработной платы застрахованного лица (40 % среднего заработка), не применяется.
Если размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, исчисленного из заработной платы застрахованного лица, меньше проиндексированного с 01.01.2009 минимального размера указанного пособия, пособие следует выплачивать в минимальном размере (рассчитанного с учетом коэффициента 1,13).
Ежемесячные пособия по уходу за ребенком, исчисленные из заработной платы застрахованного лица, в 2009 году ограниченные максимальным размером с учетом коэффициента 1,085, подлежат перерасчету (но не более максимального размера пособия с учетом коэффициента 1,13).
Вниманию пользователей типовых решений фирмы "1С"! В "зарплатные" решения на платформе "1С:Предпритие 8" включен специальный помощник (см., например, новую версию конфигурации "Зарплата и управление персоналом" , версию 1.0.4 конфигурации "Зарплата и кадры бюджетного учреждения" (ред. 1.0) для "1С:Предприятия 8" ), позволяющий выявить получателей пособий, которым следует провести доначисления, и помогающий зарегистрировать результаты перерасчета в учете (он уже размещен на майском выпуске ИТС). Установив помощника, можно произвести все необходимые перерасчеты.
Используемые с 1 января 2009 года размеры пособий на детей с учетом коэффициента 1,13, установленного Законом № 76-ФЗ, обновлены в конфигурации "Зарплата+Кадры" (ред. 2.3) для "1С:Предприятия 7.7" (релиз 7.70.288).
