С 1 января 2009 года организации вправе принимать в качестве расходов фактические затраты на выплату суточных и полевого довольствия, разъяснил Минфин России в письме от 27.05.2009 № 03-03-06/1/349.
К прочим расходам, связанным с производством и реализацией, согласно подпункту 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ, относятся следующие расходы на командировки:
- расходы на проезд работника к месту командировки и обратно к месту постоянной работы;
- расходы по найму жилого помещения и оплате дополнительных услуг, оказываемых в гостиницах;
- суточные или полевое довольствие;
- расходы на оформление и выдачу виз, паспортов, ваучеров, приглашений и иных аналогичных документов;
- консульские, аэродромные сборы, сборы за право въезда, прохода, транзита автомобильного и иного транспорта, за пользование морскими каналами, другими подобными сооружениями и иные аналогичные платежи и сборы.
В случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду; расходы по найму жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст. 168, ст. 166 ТК РФ).
С 1 января 2009 года организация вправе принимать в качестве расходов фактические затраты на выплату суточных и полевого довольствия в соответствии с Федеральным законом от 22.07.2008 № 158-ФЗ. При этом порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками, определяются в соответствии со статьей 168 ТК РФ коллективным договором или локальным нормативным актом.
