Акт формы № ОС-3 применяется для оформления и учета приема-сдачи объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации. Если производится ремонт части основного средства (например: двигателя) и выбытие самих основных средств для ремонта не происходит, составлять акт не нужно. Такой вывод изложен в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 10.09.2009 по делу № А82-1209/2008-99.
Напомним, что форма акта № ОС-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.
В Указаниях по заполнению этой формы нет никакого уточнения относительно особенностей составления акта в случае, когда при ремонте выбытия основных средств не происходит. Это дает контролирующим ведомствам основание утверждать, что составление акта обязательно в любом случае. Одно из писем Минфина России, в котором зафиксирован указанный подход, мы комментировали в предыдущих новостных выпусках (см. здесь).
В некоторых случаях отсутствие формы № ОС-3 может быть даже квалифицировано как грубое нарушение правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ, постановление ФАС Уральского округа от 16.12.2008 № Ф09-9286/08-С2).
