Компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля, выплачиваемая работнику за время его нахождения в очередном отпуске или на больничном, не может учитываться в составе расходов при расчете налога на прибыль. Об этом сказано в письме Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-02/87.
Объясняется это так. В указанный период личный транспорт работника фактически не используется в служебных целях. И согласно письму Минфина России от 21.07.1992 № 57 за время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается. А значит и понесенные затраты не соответствуют критериям признания расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль (ст. 252 НК РФ).
Обратите внимание, что существует возможность учесть указанные выплаты работнику в составе расходов, но для этого потребуется оформить с сотрудником договор аренды. Подробнее об этом см. здесь.
