Финансовым ведомством в письме от 25.03.2010 № 03-03-06/1/178 прокомментирована ситуация: в населенных пунктах, в которые организация регулярно направляет своих работников в командировки, арендуются жилые помещения для размещения в них командированных сотрудников.
Организация, обратившаяся в Минфин России, являлась плательщиком налога на прибыль, и ее интересовал вопрос налогового учета арендных платежей исходя из того, что арендованные квартиры использовались для проживания сотрудников только по мере необходимости, а арендные платежи за пользование квартирой уплачивались арендодателю независимо от факта проживания в квартире работников.
Как сказано в новом документе, арендные платежи можно учесть только в части (за те дни, когда в помещении проживали работники). При этом у организации должны иметься в наличии документы, подтверждающие факт пребывания работников в арендованном помещении (командировочное удостоверение, проездные документы и др.). Расходы в виде арендной платы за наем жилого помещения за время, когда помещение не использовалось, не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли.
Отметим, что позицию финансового ведомства по данному вопросу можно считать сформировавшейся. Аналогичный вывод Минфин России уже высказывал ранее, например, в письме от 25.01.2006 № 03-03-04/1/58.
