В условиях, когда торговые точки территориально удалены от основной кассы организации, денежные средства из операционных касс фактически в общую кассу не передаются, а сразу сдаются инкассаторам. Вопрос оформления данной операции прокомментирован в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.03.2010 по делу № А33-18849/2009.
Согласно положениям учетной политики предприятия, получающего доход в том числе от реализации моторного топлива по АЗС, розничная выручка в бухгалтерском учете отражалась на счете 62 в разрезе АЗС. Выручка, полученная по АЗС, сдавалась инкассаторам в конце дня и оформлялась проводкой Дебет 51 Кредит 62. В кассовой книге общества полученная по АЗС выручка не учитывалась, приходно-кассовые ордера не составлялись.
Такой порядок был признан судом не соответствующим законодательству. Организацию оштрафовали по статье 15.1 КоАП РФ за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций.
