Указание в расчете по страховым взносам персональных данных, потерявших свою актуальность на дату сдачи отчетности, не должно препятствовать его приему налоговым органом.
Об этом сообщила ФНС РФ в своем письме от 16.01.2018 № ГД-4-11/574.
Ведомство напоминает, что одним из оснований для отказа в приеме расчета по страховым взносам является указание в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» недостоверных персональных данных работников. Это определено нормами статьи 431 НК РФ.
Вместе с тем, при приеме расчета по страховым взносам осуществляется сверка персонифицированных данных застрахованных лиц, указанных в расчете по страховым взносам, с данными, имеющимися в информационных ресурсах налоговых органов.
При этом даже если расчет по страховым взносам содержит неактуальные персональные данные работников, то у налоговых органов все равно имеется возможность провести идентификацию физлиц по сведениям, потерявшим свою актуальность.
Кроме того, в ФНС отмечают, что нормы НК РФ позволяют сдать расчет, в котором исправлены все выявленные несоответствия, в течение 5 дней после направления работодателю соответствующего электронного уведомления.
Напомним, ранее налоговая служба настоятельно рекомендовала перед сдачей отчетности проверить, совпадают ли персональные данные сотрудников со сведениями в базе ФНС России.
