Минфин РФ разъяснил, когда в кассовом чеке (БСО) должны указываться реквизиты «ИНН поставщика» и «Данные поставщика» (письмо от 07.08.2018 N 03-01-15/55519).
Ведомство отмечает, что обязательные реквизиты, которые должен содержать кассовый чек (бланк строгой отчетности), перечислены в приказе ФНС от 21.03.2017 N ММВ-7-20/229@.
Согласно этому приказу, реквизит «ИНН поставщика» (тег 1226) фискальных документов содержит признак обязательности «П-7», «Э 6».
Это значит, что на кассовом чеке, выдаваемом покупателю в печатной форме, указанный реквизит не является обязательным. При этом в кассовом чеке, направляемом в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, реквизит «ИНН поставщика» (тег 1226) является обязательным.
Приказом ФНС также установлено, что, в случае если пользователь является комиссионером, в реквизите «Данные поставщика» (тег 1224) должны быть указаны данные лица, являющегося комитентом комиссионера.
Вместе с тем, в случае если комитентом является физическое лицо, комиссионером должны соблюдаться нормы закона о защите персональных данных (от 27.07.2006 N 152-ФЗ).
а как организация сможет проверить данный чек от подотчетника, если там не будет инн
В данном случае речь идет не о данных организации-продавца, а именно о данных поставщика товара, который реализует продавец.
Блин напугали новостью. Ничего не изменилось же. Обязательность 6 для полей чеков в электронной форме является обязательной только если используется формат фискальных данных версии 1.1 (который не является обязательным и пока неизвестно когда станет; 1.05 обязателен с 1.1.2019). Для 1.0 и 1.05 эта обязательность (6) значит "рекомендуется", т.е. обязанности нет.