Правление ПФР утвердило новые формы отчетности для персонифицированного учета. Текст соответствующего постановления от 06.12.2018 № 507п правовой информации.
Постановление вводит следующие формы документов:
- Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ);
- Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1);
- Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР);
- Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ).
Постановление также содержит порядок заполнения перечисленных форм и их электронные форматы.
Новые формы и форматы отчетности вступят в силу с 1 января 2019 года. Действующие формы отчетности, утвержденные постановлением от 11.01.2017 № 3п, упраздняются.
В учетных программах «1С:Предприятие 8» новые утвержденные формы для ведения индивидуального (персонифицированного) учета будут реализованы с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».
БУХПРОСВЕТ
Сведения о страховом стаже сотрудников по форме СЗВ-СТАЖ работодатели обязаны направлять в ПФР не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). По общему правилу данная форма сдается 1 раз в год.
Но если сотрудник выходит на пенсию, СЗВ-СТАЖ необходимо представить в ПФР в течение 3 календарных дней со дня обращения работника с заявлением о назначении страховой пенсии (п. 2. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).
При реорганизации организации СЗВ-СТАЖ нужно представить в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса).
При ликвидации юрлица и прекращении физлицом деятельности в качестве ИП отчетность представляется в течение одного месяца со дня утверждения ликвидационного баланса, или принятия решения о прекращении деятельности в качестве ИП (п. 3. ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).