Эксперты ФНС разъяснили, куда налоговый агент должен сдавать справки 2-НДФЛ после закрытия обособленного подразделения.
В письме от 01.04.2019 № БС-4-11/5938@ ведомство напоминает, что российские организации, имеющие обособленные подразделения, должны, в том числе представлять сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ в налоговые органы по месту учета таких подразделений.
Если обособленное подразделение было снято с учета (закрыто) до представления им справок 2-НДФЛ за предыдущий год, головная организация (налоговый агент) должна сдать такие справки в отношении работников закрытого подразделения в налоговый орган по своему месту постановки на учет.
В таких справках 2-НДФЛ указываются ИНН/КПП налогового агента (то есть головной организации) и ОКТМО закрытого обособленного подразделения.
БУХПРОСВЕТ
Несдача справок по форме 2-НДФЛ является основанием для привлечения к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля.
Штраф за данное нарушение составляет 200 рублей за каждую несданную в срок справку. Если в справках 2-НДФЛ обнаружат ошибки, организацию привлекут к ответственности по п. 1 ст. 126.1 НК РФ. Штраф за каждую ошибочную справку составит 500 рублей.
При этом если налоговый агент самостоятельно выявит ошибки и представит в ИФНС уточненные документы, штраф взыскиваться не будет.