В Положении о порядке и размерах возмещения командировочных расходов организация установила предельный размер затрат по найму жилого помещения. При этом в Положении указано, что по письменному заявлению работнику может быть возмещен фактический размер расходов по найму жилья, если он представит подтверждающие документы.
В письме от 04.07.2012 № 03-04-06/6-204 Минфин России рассмотрел вопрос о налогообложении сумм, потраченных на наем жилого помещения сверх установленного лимита.
Финансовое ведомство указало, что возмещение фактических расходов работника на наем жилья не облагается НДФЛ на основании абз. 10 п. 3 ст. 217 НК, если эти затраты документально подтверждены, а также имеются письменное заявление сотрудника с указанием причин перерасхода и решение работодателя о возмещении затрат сверх установленного размера.
Кроме того, Министерство отметило, что при наличии указанных выше документов рассматриваемые суммы учитываются и в расходах по налогу на прибыль в соответствии с пп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ.
См. всю информацию об учете затрат на наем жилья в расходах по налогу на прибыль и об обложении сумм возмещения этих затрат НДФЛ на сайте ИТС
