Правительство утвердило правила представления и хранения электронных доверенностей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Соответствующие постановления опубликованы на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, с 1 января 2022 года должны были вступить в силу поправки в закон об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), внесенные Федеральным законом от 27.12.2019 № 476-ФЗ. Данные нормы содержат правовые основы для использования квалифицированной электронной подписи при участии в правоотношениях физических лиц и индивидуальных предпринимателей, а также доверенностей для подтверждения полномочий в электронном виде.
В частности, физлица, представляющие компанию или ИП по доверенности (например, штатные работники компании или ИП), должны прилагать к подписываемым документам электронную машиночитаемую доверенность (МЧД), подписанную ИП или руководителем юрлица.
Однако, в декабре 2021 года в данные положения внесены поправки, которые смягчают переход на новые правила применения электронных подписей (ЭП) и в течение 2022 года устанавливают добровольный характер использования машиночитаемых доверенностей.
В связи с этим Правительство РФ утвердило:
- правила представления заинтересованным лицам документа о полномочиях физического лица в случае, предусмотренном частью 2 статьи 17.1 Федерального закона об электронной подписи – от 21.02.2022 № 222;
- организационно-технические требования к порядку хранения, использования и отмены электронных доверенностей юрлиц и ИП (указанных в статьях 17.2 и 17.3 закона об электронной подписи) – от 21.02.2022 № 223;
- требования к порядку представления электронной доверенности от ИП (пункт 2 статьи 17.3 закона об электронной подписи) – от 21.02.2022 № 224.
Перечисленные правила вступят в силу с 1 марта 2022 года.
В решениях «1С:Предприятие 8» работа с машиночитаемыми доверенностями поддерживается с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства». Также с выходом очередных версий поддерживается работа с МЧД при обмене с ФСС РФ. Подробнее о сроках см. здесь.
Вообще странный порядок действий форматы МЧД были утверждены еще в конце 2021 года, а правила хранения и представления только сейчас, то есть спустя несколько месяцев.