Роструд разъяснил, обязан ли работодатель выплачивать работнику аванс на служебную командировку в день выплаты заработной платы.
В своем письме от 16.12.2025 N ТЗ/9787-6-1 ведомство напоминает, что заработная плата должна выплачиваться работникам не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена (статья 136 ТК РФ).
Статьей 167 ТК РФ предусмотрено, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 16.04.2025 № 501.
Пунктом 8 этого положения предусмотрено, что работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Таким образом, работодатель обязан перед началом командировки выдать работнику денежный аванс на командировочные расходы.
При этом, по мнению Роструда, выплата такого денежного аванса не увязана со сроками выплаты заработной платы, поскольку зарплатой не является, относится к выплатам, которые могут производиться в межрасчетный период, так как предшествуют наступлению определенного события (направление в командировку).
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Sambulov Yevgeniy / Shutterstock / Fotodom.
