В кассовых чеках необходимо изменить реквизит «форма расчетов»

ФНС пояснила, как необходимо указывать в кассовых чеках и бланках строгой отчетности реквизит «форма расчетов» (письмо от 20.12.2018 № ЕД-4-20/24850@).

Ведомство напоминает, что с 1 декабря 2018 года вступили в силу поправки в закон о применении ККТ (от 22.05.2003 № 54-ФЗ) в части указания на кассовых чеках (БСО) реквизита «форма расчета», а именно: оплата наличными деньгами или в безналичном порядке.

В связи с этим ФНС своим приказом от 22.10.2018 № ММВ-7-20/605@ внесла корреспондирующие поправки в наименования тегов 1138 и 1081. Данные изменения также вступили в силу 1 декабря 2018 года.

Формально с указанной даты при отражении тега 1081 в кассовом чеке или БСО надо указывать заголовок «БЕЗНАЛИЧНЫМИ» вместо «ЭЛЕКТРОННЫМИ».

Однако действующее законодательство разрешает организациям и ИП при осуществлении расчетов с физлицами в безналичном порядке (за исключением расчетов с использованием электронных средств платежа) не применять ККТ до 1 июля 2019 года.

До этой даты ККТ применяется при безналичных расчетах только при условии использования электронных средств платежа, что по факту соответствует заголовку реквизита по тегу 1081 «ЭЛЕКТРОННЫМИ».

Также следует учитывать, что в реквизитах изменились только наименования тегов 1081 и 1138 без изменения правил их отражения и условий заполнения. Например, форма расчета (как в виде тега с наименованием «ЭЛЕКТРОННЫМИ», так и наименованием «БЕЗНАЛИЧНЫМИ») указывается при поступлении денежных средств на расчетный счет пользователя.

Это значит, что указание в кассовом чеке наименования «ЭЛЕКТРОННЫМИ» до 1 июля 2019 года при осуществлении безналичных расчетов, как с использованием электронных средств платежа, так и без них, не является нарушением.

Соответственно, до 1 июля 2019 года пользователи ККТ должны изменить наименование реквизитов кассового чека (бланка строгой отчетности) с «ЭЛЕКТРОННЫМИ» на «БЕЗНАЛИЧНЫМИ». Такое изменение можно произвести при обновлении пользователем версии фискальных документов с «1.0» на «1.05», изменении ставки НДС, замены фискального накопителя и т.д.