В Москве работодатели вновь должны представлять отчеты о переводе работников на удаленку

Работодатели Москвы вновь должны еженедельно представлять сведения о переводе сотрудников на дистанционный режим работы. Соответствующее требование предусмотрено указом мэра от 19.10.2021 № 61-УМ.

Напомним, этот документ установил, что с 25 октября 2021 года по 25 февраля 2022 года включительно возобновляется обязанность столичных работодателей перевести на дистанционный режим работы:

  • не менее 30% работников;
  • всех работников из числа граждан старше 60 лет, а также граждан, имеющих хронические заболевания (за исключением граждан, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования предприятия).

При этом данные ограничения не распространяются:

  • организации оборонно-промышленного комплекса, авиастроения, предприятия, входящие в состав Роскосмоса и Росатома, организации, осуществляющие работу по гособоронзаказу, а также организации электронно-технической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций, медучреждения и ряд других организаций;
  • на граждан, которые перенесли COVID или получили вакцину.

Также указ мэра устанавливает, что работодатели должны принять решения об установлении численности работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам:

  • подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
  • не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов предприятия.

При принятии данных решений должно быть обеспечено одновременное нахождение на рабочих местах не более 70% работников, исполнителей по гражданско-правовым договорам.

Одновременно работодатели обязаны представлять еженедельно (в понедельник, начиная с 25 октября 2021 года) в электронном виде отчет о работниках, исполнителях по ГПД, в отношении которых были приняты указанные решения.

Данный отчет представляется через личный кабинет юридического лица (ИП) на официальном сайте мэра и правительства Москвы. Форма представления сведений остается прежней. Она утверждена указом мэра от 05.03.2020 № 12-УМ.

В случае отсутствия изменений в представленных сведениях о работниках и исполнителях по ГПД повторное представление не требуется. При изменении сведений представить отчет нужно в день принятия соответствующего решения.

У фирмы «1С» выпущено специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет, которое позволяет компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках в соответствии с введенными правилами. Необходимые изменения, связанные с указом мэра Москвы от 19.10.2021 № 61-УМ, будут поддержаны в ближайшее время. О сроках можно узнать в «Мониторинге законодательства».

Как заполнить отчет о вакцинированных работниках в 1C, см. здесь
Еще больше материалов о переводе сотрудников на удаленку см. здесь.

Комментарии
  1. Тот самый главбух

    ...если в компании 100 проц привиты или переболели нужно все равно отправлять 30 проц на удаленку?

    • chitatel

      Тот самый главбух, нет, не нужно. требования указа о переводе 30 процентов сотрудников на дистанционную работу не распространяется на граждан, которые перенесли COVID или получили вакцину. если у вас 100 процентов таких работников, то никого на удаленку вы не отправляете.

      • Молчаливый инспектор

        chitatel, В 38.2 говорится о том, что на месте одновременно не может быть больше 70 процентов работников. На привитых и перенесших не распространяется только пункт 38.1. так что все равно 30 процентов штата на удаленку

  2. кейт

    если у нас только один сотрудник не вакцинровался и 2 привились первым компонентом, что нам делать?

    • Бухгалтер на пенсии

      кейт, бензопилу покупайте

    • chitatel

      кейт, если вакцина двухкомпонентная, то получение первого компонента не считается вакцинацией. считайте, что новые требования распространяются на этих троих ваших работников. на всех остальных - нет.

  3. Бухгалтер Корейко

    Вопрос: мы берем за 100 проц не привитых и не переболевших и от них 30 проц отправляем на удаленку?

    • chitatel

      Бухгалтер Корейко, судя по логике указа, именно так и необходимо делать, поскольку на привитых и переболевших действие указа вообще не распространяется. но в эти 30 процентов можно отнести работников старше 60 лет, которых в любом случае нужно всех отправить на удаленку.

  4. Екатерина

    Можно ли, кроме телефонов, не указывать никаких более сведений в отчете? И нужно ли подавать сведения, если у нас и так почти все на удаленке? Если да, то на всех удаленщиков?

    • chitatel

      Екатерина, можете указать только телефоны. в принципе указ не требует предоставления иных персональных сведений о работниках. поэтому указывать их не нужно. если у вас все на удаленке, то все равно нужно сдать отчет. в нем нужно указать. кто работает удаленно, а кто нет. в отчет попадают все удаленщики.