По общему правилу при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), а также получении предоплаты продавец оформляет счет-фактуру (п. 3 ст. 168 НК РФ). При этом в счете-фактуре по строке 2а должен быть указан адрес (место нахождения) продавца в соответствии с учредительными документами (п. 5, 5.1 ст. 169 НК РФ, пп. "г" п. 1 Правил заполнения счета-фактуры, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).
В силу п. 2 ст. 54 ГК РФ место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования).
Под адресом понимается описание места нахождения объекта адресации, структурированное в соответствии с принципами организации местного самоуправления в РФ и включающее в себя наименование элемента планировочной структуры (при необходимости), элемента улично-дорожной сети, а также цифровое и (или) буквенно-цифровое обозначение объекта адресации, позволяющее его идентифицировать (ст. 2 Федерального закона от 28.12.2013 № 443-ФЗ "О федеральной информационной адресной системе…").
Исходя из этого, в качестве элементов адреса (помимо наименования населенного пункта) необходимо использовать:
- наименования элементов улично-дорожной сети (например, улицы);
- номера домов (владений, домовладений), корпусов (строений, сооружений, помещений (квартир, комнат, офисов), земельных участков);
- индекс отделения почтовой связи, обслуживающего территорию, на которой расположен объект адресации.
Следовательно, при заполнении строки 2а счета-фактуры продавцу необходимо указывать все имеющиеся адресообразующие элементы. Такие разъяснения предоставила ФНС России в письме от 17.02.2015 № 16-15/013654.
В решениях «1С:Предприятия» строка 2а "Адрес" заполняется на основании данных о юридическом адресе, хранящихся в Карточке организации (раздел Главное – Настройки – Организации).
При заполнении адреса используются данные ФИАС.
