ФНС РФ разъяснила, считается ли нарушением договорных обязательств выставление универсального передаточного документа вместо счета-фактуры и акта выполненных работ, если их выставление предусмотрено договором.
В своем письме от 26.12.2025 № ЕА-2-26/19733@ ведомство напоминает, что согласно статье 310 ГК РФ одностороннее изменение условий договорных обязательств не допускается, за исключением случаев, предусмотренных ГК РФ, другими законами или иными правовыми актами.
Учитывая вышеуказанное, выставление универсального передаточного документа (УПД), объединяющего счет-фактуру и первичный учетный документ, вместо выставления отдельного счета-фактуры и акта об оказанных услугах не меняет суть договорных отношений в части предоставления закрывающих документов и является возможным по следующим причинам:
- согласно статье 169 НК РФ УПД содержит все обязательные реквизиты счета-фактуры;
- согласно закону о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ), УПД содержит обязательные реквизиты первичного учетного документа;
- согласно письму ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ объединение информации при соблюдении требований закона № 402-ФЗ и главы 21 НК РФ не может лишить хозяйствующего субъекта ни возможности учитывать оформленный факт хозяйственной жизни в целях бухучета, ни возможности использовать право на вычет по НДС и возможности использовать право подтверждения затрат в целях исчисления налога на прибыль (и других налогов).
Вместе с этим дополнительно указывать в договорах с контрагентами предоставление УПД вместо таких документов, как счет-фактура и акт, по мнению ФНС РФ, не является обязательным, так как УПД не создает новых обязательств, а объединяет уже предусмотренные законом документы (счет-фактуру и первичный документ).
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: ChadaYui / Shutterstock / Fotodom.
