Государственная инспекция труда в Москве разъяснила, обязан ли работодатель возмещать работнику расходы на проезд из места командировки, если он остался в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха.
В письме от 30.05.2025 № 77/77/2-11-25-ПО/10-11415-25-СП отмечается, что статья 168 ТК РФ обязывает работодателя в случае направления работнику в служебную командировку возместить ему расходы на проезд.
По мнению ГИТ, расходы на проезд из места служебной командировки к месту жительства возникают вне зависимости от того, входят выходные дни в период служебной командировки, вызвана задержка объективными причинами (например, отсутствием билетов) или работник остался в месте служебной командировки на выходные по собственному желанию, но вышел на работу в установленный день.
Соответственно, работодатель обязан возместить работнику расходы на проезд из места командировки, даже если он остался в месте командировки на выходные по своей инициативе для отдыха.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Song_about_summer / Shutterstock / Fotodom.
А налоговая считает, что в расходы проезд после отдыха нельзя
Любознательный инспектор, В данном случае работник остался только на выходные и приступил к работе сразу после командировки. Поэтому расходы на проезд считаются командировочными.
Любознательный инспектор, вы обязаны компенсировать и удержать ндфл и налог на прибыль с этого билета. получается так
Любознательный инспектор, Трудовые обязанности, обусловленные положениями ТК РФ, организации обязаны соблюдать независимо от того, какие налоговые последствия это за собой повлечет. Компенсировать работнику стоимость проезда до места командировки и обратно работодатель обязан в любом случае.
Но при задержке работника в месте командировки на выходные величину данной компенсации уже нельзя будет учесть в расходах, уменьшающих налогооблагаемые доходы. Также с величины компенсации придется уплатить все положенные налоги - НДФЛ и страховые взносы.