В письме от 30.10.2014 № 03-03-06/1/54958 Минфин России рассмотрел вопрос, может ли организация учитывать в расходах при налогообложении прибыли затраты на приобретение форменной одежды, которую она передает работникам во временное пользование.
Финансовое ведомство разъяснило, что согласно п. 5 ст. 255 НК РФ в составе расходов на оплату труда учитываются расходы на приобретение форменной одежды и обмундирования, выдаваемых в соответствии с законодательством РФ работникам бесплатно или продаваемых им по пониженным ценам (в части, не компенсируемой работниками), которые остаются в личном постоянном пользовании работников.
В таком же порядке учитываются расходы на приобретение форменной одежды, которая свидетельствует о принадлежности сотрудников к данной организации. Форменная одежда, выдаваемая во временное пользование, не относится к указанным видам форменной одежды, так как не передается в собственность работникам.
Следовательно, в составе расходов на оплату труда затраты на ее приобретение учитываться не могут. Вместе с тем расходы на данную форменную одежду могут быть учтены в составе материальных расходов на основании пп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ как расходы на приобретение другого имущества, не являющегося амортизируемым.
Указанные расходы признаются для целей налогообложения прибыли на дату передачи форменной одежды в производство.
