Как в «1С:Бухгалтерии 8» указывать спецификации в документе о предстоящей поставке товаров?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.209.16.
Покупатель и поставщик при оформлении договора поставки могут конкретизировать его условия, используя спецификацию (спецификации) к договору. Спецификацию удобно использовать, если договор поставки носит рамочный характер и предусматривает несколько поставок в течение определенного периода времени. В этом случае на каждую поставку можно составлять отдельную спецификацию.
В «1С:Бухгалтерии 8» учет расчетов с поставщиками в разрезе спецификаций не ведется. Но при заполнении регламентированного отчета Документ о предстоящей поставке могут потребоваться сведения о спецификациях, хотя эта информация обязательной не является (приказ ФНС России от 08.05.2026 №КЧ-1-15/301@).
Начиная с версии 3.0.209 в «1С:Бухгалтерии 8» спецификацию можно указать в документе учетной системы Документ о предстоящей поставке товаров (раздел Покупки - Документы о предстоящей поставке товаров (ДОПП)).
В шапке указанного документа появился новый реквизит Спецификация, который может принимать одно из значений: Отсутствует, Единая или В списке.
Если выбрано значение Единая, то номер и дату спецификации следует указать в соответствующих полях шапки документа.
Если выбрано значение В списке, то номер и дату спецификации следует указать в табличной части документа для каждой номенклатурной позиции. При выборе спецификаций из выпадающего списка программа выводит три спецификации, недавно использующиеся в ДОПП по указанному договору.
В регламентированном отчете Документ о предстоящей поставке, сформированном на основании документа учетной системы, товары группируются сначала по договорам, а затем, в рамках каждого договора - по спецификациям.
