Обязательно ли пробивать нулевой чек и Z-отчет, если за день в кассу не поступали наличные средства?

В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно - кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132:

• журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4, утв. утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков;

• все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок.

Минфин России в письме от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311 разъясняет - данные из полученных Z-отчетов должны быть занесены в первичную учетную документацию (журнал кассира-операциониста), причем сумма наличных денежных средств отражается по графе «Сдано наличными», а суммы, поступившие (учтенные) по банковским картам (или другим документам), и количество соответствующих документов - по графе «Оплачено по документам». Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерки.

Таким образом, в ситуации, когда нет поступлений наличных денежных средств, в конце рабочего дня кассир должен сформировать Z-отчет и сделать запись в журнале кассира-операциониста с прочерками.

Минфин России в письме от 12.01.2006 № 22-12/1144 указал, что за непредставление налоговым органам документов (Z –отчетов) для проведения проверок предусмотрена ответственность, установленная статьями 15.6, 19.4 КоАП РФ и статьей 126 НК РФ, в частности:

• наложение на должностных лиц административного штрафа от 300 до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ);

• предупреждение или наложение на должностных лиц административного штрафа от 1 000 руб. до 2 000 руб. (ст. 19.4 КоАП РФ);

• взыскание штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст.126 НК РФ).

Всю информацию о применении ККТ можно найти в справочнике «Контрольно-кассовая техника» в разделе «Юридическая поддержка» в ИС 1С:ИТС.