Ответы на вопросы наших читателей по бухгалтерскому и налоговому учету основных средств (часть 1)

5 лет назад было открыто ООО, в уставном капитале числится компьютер, документов на него нет, все это время деятельность не велась, амортизация не начислялась. Какой датой его вводить в эксплуатацию?

Как правильно поставить на учет компьютер в сборе, если его стоимость меньше 20 000 руб.? Каким образом сформировать общую стоимость, если в накладной при получении расписано все по деталям? Каким образом впоследствии производить замену выбывших из строя деталей, например, мышки или клавиатуры? Хотелось бы получить подробный ответ с проводками и перечнем документов, которые должны быть в наличии.

Основное средство было введено в эксплуатацию в 1980 году. Амортизация начислялась по единым нормам амортизационных отчислений.
В 2008 году основное средство полностью самортизировалось.
Далее была проведена реконструкция этого средства. Может ли предприятие после реконструкции изменить метод начисления амортизации на линейный?

Год назад получены безвозмездно основные средства от учредителя (физ.лицо), который владеет 100 % уставного капитала. Решено эти основные средства продать, можно ли остаточную стоимость основных средств учесть в расходах в налоговом учете? Надо ли при реализации в налоговом учете учесть стоимость этих средств в доходах, что означает пункт 11 подпункта 5 статьи 251 НК РФ?

В организации в середине февраля 2008 года произошла реорганизация в форме выделения юридического лица.
Каков порядок принятия к учету в новой организации основных средств, в бухгалтерском и налоговом учете основных средств, в том числе остаточная стоимость ОС менее 10 000 руб?
Какие проводки надо сделать для отображения выбытия ОС в старой организации и поступления ОС в новой организации?

Как отразить в учете вновь поступившее основное средство, бывшее в употреблении, - автомашину "Тягач седельный" стоимостью 21 000 рублей с истекшим сроком полезного использования?

Проводите инвентаризацию и по ее результатам списываете недостачу, если компьютера нет.

Если он есть по факту, проблема только в его первоначальной стоимости и амортизации.

Первоначальная бухгалтерская стоимость определена уставом (п. 2 ст. 34 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ, п. 2 ст. 15 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Ввиду его малой стоимости в ООО (менее 200 МРОТ) вряд ли по нему привлекался оценщик, но в АО это обязательно при неденежных вкладах в любом размере (абз. 3 п. 3 ст. 34 Закона № 208-ФЗ).

Ввиду полного отсутствия документов НДС мы точно установить не можем, но можем опираться на уставные документы, где скорее всего налог не указан.

Налоговая стоимость определяется по правилам статьи 277 НК РФ. Если получающая сторона не может документально подтвердить налоговую стоимость вносимого имущества, то она равна нулю.

Поскольку по правилам ПБУ 6/01 важно намерение организации при получении имущества, то готовый к эксплуатации компьютер должен был быть принят в состав основных средств на счет 01. По плану счетов там числятся ОС, находящихся в т. ч. в эксплуатации, запасе, на консервации.

Начисление амортизации по объекту ОС начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем его принятия к бухгалтерскому учету (п. 21 ПБУ 6/01), и не зависит результатов деятельности организации в отчетном периоде (п. 24 ПБУ 6/01).

Никаких специальных норм, касающихся "запасных" ОС, ПБУ 6/01 не содержит. Следовательно, на ОС, находящиеся в резерве, распространяются общие нормы начисления амортизации.

Правда, амортизация не начисляется (п. 23 ПБУ 6/01), если по решению руководителя организация перевела объект на консервацию на срок более трех месяцев.

А вот уплату налога на имущество организация обязана была производить (ст. 374 НК РФ) с остаточной стоимости основных средств.

По мнению автора, необходимо на основании проведенной инвентаризации установить факт наличия имущества, факт отсутствия документов. Затем принять решение с руководством об оформлении консервации или амортизации объекта, составить бухгалтерскую справку об обнаруженных ошибках в бухгалтерском учете. Сдать уточненный декларации по налогу на имущество и отразить налог и пени в бухгалтерском учете.

Поскольку налог на имущество будет расходом для налога на прибыль, придется сдать и уточненные декларации по налогу на прибыль, отразить убыток в соответствующем году. Убыток, переносимый на будущее, ведет к необходимости начисления ОНА, если в учетной политике организации не указано, что, являясь малым предприятием, она не прменяет ПБУ 18/02.

Вопрос вызван проблемой учета "малоценных" основных средств в составе материально-производственных запасов (МПЗ), а также понятием инвентарного объекта и дальнейшими действиями с ним. Как бы специалисты не рекомендовали решать этот вопрос, в отсутствие четкого его регулирования всегда возможно описать применяемую методику в учетной политике организации с учетом специфики ее деятельности, объема операций и оценки возможных рисков.

Из вопроса не совсем ясно, приобретается ли готовый к эксплуатации компьютер, или приобретаются детали, из которых осуществляется его сборка.

Если вы приобретаете детали, а затем компьютер собирается, то первоначально комплектующие учитываются в качестве МПЗ как материалы по фактической себестоимости (п. 2, 5, 6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н). Они отражаются по дебету счета 10 "Материалы", субсчет 10-2 "Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, конструкции и детали", в корреспонденции с кредитом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". НДС отражается на счете 19 и берется к вычету при наличии счета-фактуры поставщика после оприходования имущества (пп. 1 п. 2 ст. 171, абз. 1, 2 п. 1 ст. 172 НК РФ).

Затраты по доставке и сборке (собственными силами или сторонней организацией) увеличивают стоимость имущества (п. 6 ПБУ 5/01). Если сборку осуществляет сторонняя организация, то по аналогии с давальческим сырьем производится внутреннее перемещение со субсчета 10-2 на субсчета 10-7 "Материалы, переданные в переработку". После представления подрядчиком отчета об израсходовании комплектующих и подписания сторонами акта приемки-сдачи выполненных работ организация признает в учете расходы по сборке.

Если же компьютер готов к эксплуатации при приобретении в магазине, и поставщику просто удобно было для внутреннего учета показать его составляющие, то оприходование пригодного к эксплуатации компьютера отражается в зависимости от предела стоимости, установленного в учетной политике организации. Если в учетной политике установлено, что основные средства по стоимостью не выше 20 тыс. руб. учитываются в составе МПЗ (абз. 4 п. 5 ПБУ 6/01 и п. 8 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", утв. приказом Минфина России от 09.12.1998 № 60н), то он принимается к учету на счет 10.

При оприходовании компьютера в составе МПЗ акты унифицированной формы ОС-1 не составляются, а оформляются обычные документы по движению материалов - приходный ордер по форме № М-4, требование-накладная по форме № М-11, карточка учета материалов по форме № М-17 и др. (см. письмо Минфина России от 30.05.2006 № 03-03-04/4/98).

Если организация отразила компьютер в соответствии с положениями учетной политике в составе ОС, то начисление амортизации по нему должно производиться в общеустановленном порядке одним из способов, предусмотренных пунктом 18 ПБУ 6/01 (письмо Минфина России от 08.02.2007 № 07-05-06/36). Оформляются при движении такого имущества документы унифицированной формы ОС.

В налоговом учете объекты основных средств стоимостью до 20 000 руб. не признаются амортизируемым имуществом и подлежат списанию в составе материальных расходов на основании подпункта 3 пункта 1 статьи 254 НК РФ. Переходим к вопросу об инвентарном номере и его составляющих.

Позиция официальных органов: все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура), представляющие собой комплекс конструктивно-сочлененных предметов и способные выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются отдельным инвентарным объектом. Такое мнение высказывает Минфин России в многочисленных письмах: от 04.09.2007 № 03-03-06/1/639, от 09.10.2006 № 03-03-04/4/156 и др.

Спорить с такой позицией можно, но в ситуации, если у одного объекта нескольких частей, сроки полезного использования которых существенно отличаются. На взгляд автора, это могут быть разные амортизационные группы. А по Классификации ОС, персональные компьютеры отнесены к ЭВМ (вторая амортизационная группа).

Впрочем, арбитражные суды указали на причину, по которой компьютер с приспособлениями и принадлежностями не признается комплексом конструктивно сочлененных предметов. В водной части ОКОФ сказано, что объектом классификации вычислительной техники и оргтехники считается каждая машина, укомплектованная всеми приспособлениями и принадлежностями, необходимыми для выполнения возложенных на нее функций, и не являющаяся составной частью какой-либо другой машины. При этом нужно иметь в виду, что вычислительная техника не является комплексом конструктивно сочлененных предметов, так как они не монтируются на едином фундаменте, не являются единым целым с процессором, могут выполнять свои функции одновременно с несколькими процессорами. В итоге судами было указано на различное функциональное назначение каждого объекта, что любой предмет может выполнять свои функции и в иной комплектации. ФАС Западно-Сибирского округа в постановлении от 30.11.2006 № Ф04-2872/2006(28639-А27-40), Ф04-2872/2006(28570-А27-40) отметил, что системный блок, монитор и принтер не могут быть однозначно определены как единый объект, участвующий в производстве, поскольку они могут самостоятельно эксплуатироваться в составе различных комплектующих компьютерного оборудования. Но не факт, что арбитражный суд по следующему конкретному спору между организацией и налоговым органом вынесет аналогичное положительное решение в пользу налогоплательщика. Поэтому безопаснее учитывать компьютер целиком как инвентарный объект.

Как учесть в этой ситуации компьютер - дело организации. Если компьютеры постоянно разукомплектовываются и для каждого нового сотрудника монитор и системный блок, к примеру, комплектуется индивидуально из имеющихся компьютеров, то с учетом специфики деятельности организация вырабатывает способ учета таких операций. Например, в составе одного ОС могут отдельными составляющими учтены монитор и системный блок. Налоговые органы ведь возражают против единовременного списания частей на затраты, а не против их аналитического учета в составе одного объекта.

В пункте 4 ПБУ 5/01 указано, что в целях обеспечения сохранности МПЗ в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением. Некоторые организации организуют забалансовый учет малоценных ОС, стоимость которых списана на затраты. На взгляд автора, можно организовать аналитический учет в рамках счета 10 на отдельных субсчетах, например, "ОС на складе" и "ОС, переданные в производство". Тогда стоимость компьютера будет списана на затраты, а как единица учета до выбытия компьютер будет учитываться на балансовых счетах.

При инвентаризации "малоценные" ОС, стоимость которых полностью погашена, должны попасть в инвентаризационные ведомости, лучше отдельные, в противном случае они должны быть отражены как излишки. А это влечет уплату налога на прибыль.

Порядок отражения в учете и документального оформления операции по замене составляющих частей компьютера зависит от причины такой замены. Если речь идет о замене по причине поломки и, как следствие, невозможности работы компьютера как инвентарной единицы, то установка новых частей квалифицируется как ремонт. Если же производится замена вполне работоспособных составляющих на более новые, то речь идет о модернизации.

Из писем Минфина России от 30.03.2005 № 03-03-01-04/1/140, от 01.04.2005 № 03-03-01-04/2/54, от 01.12.2004 № 03-03-01-04/1/166 следует, что замена вышедших из строя элементов компьютерной техники в связи с необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии является ремонтом. Но при этом замена отдельных элементов компьютера на новые по причине их морального износа не может рассматриваться как ремонт компьютера и является его модернизацией. Расходы по любым видам ремонта не увеличивают стоимость ОС, а учитываются для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов (ст. 260 НК РФ).

А в письмах Минфина России от 27.05.2005 № 03-03-01-04/4/67, от 22.06.2004 № 03-02-04/5, от 30.03.2005 № 03-03-01-04/1/14 указывается, что при разграничении модернизации и ремонта компьютера определяющее значение имеет не то, как изменились его эксплуатационные характеристики, а тот факт, что сохраняется работоспособность инвентарного объекта, не изменившего выполнение своих функций в целом.

Если проводится модернизация основного средства, стоимость которого была списана единовременно, то расходы на модернизацию также можно списать единовременно (независимо от их размера). Такой позиции в последнее время придерживается Минфин России (см. письма от 19.12.2007 № 03-03-06/1/879, от 07.05.2007 № 03-03-06/1/266).

Руководствуясь этим, налогоплательщики вправе списать расходы на модернизацию таких объектов как прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).

С учетом этой позиции нет необходимости отражать в карточке учета компьютеров стоимость составляющих его компонентов.

Но если организация решит учесть компьютер в составе основных средств, амортизировать в общем порядке, и затем отразить его модернизацию, то рациональнее стоимость составляющих в карточке учета отражать, поскольку так проще будет отразить частичную ликвидацию ОС и добавление к нему новой стоимости.

К сожалению, унифицированные формы для ремонта и модернизации предусмотрены только для основных средств (формы № ОС-3 и № ОС-6). Для ремонта и модернизации малоценных основных средств такие формы не предусмотрены. Но организация может разработать их самостоятельно и утвердить в качестве приложения к учетной политике. Затраты на ремонт можно учесть и на основании актов выполнения работ.

Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР (утв. Постановлением Совмина СССР от 22.10.1990 № 1072) не устанавливали способ амортизации. В них определялась годовая норма амортизации в процентах от балансовой (первоначальной) стоимости имущества. Но можно сказать, что такой способ амортизации позволял равномерно погасить стоимость в течение установленного изначально срока полезного использования представлял собой линейный способ начисления амортизации.

Если была проведена реконструкция или модернизация, срок ее полезного использования объекта в случаях улучшения (повышения) первоначально принятых нормативных показателей функционирования организация пересматривает (п. 20 ПБУ 6/01).

Поскольку объект входит все в ту же группу однородных объектов основных средств, способ его амортизации нельзя менять до выбытия (п. 18 БПУ 6/01). И поэтому линейный способ остается как единственно возможный.

Имущество, безвозмездно полученное от учредителя, доля которого в уставном капитале организации составляет более 50 %, подлежит амортизации (см. письма Минфина России от 15.05.2008 № 03-03-06/1/318, от 10.05.2006 № 03-03-04/1/426 и др.).

Но в период получения основного средства налогоплательщик в этой ситуации не признает внереализационный доход (п. 8 ст. 250 и подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ), если ОС получены от участника с долей участия более 50 %.

При этом полученное имущество не признается доходом для целей налогообложения только в том случае, если в течение одного года со дня его получения указанное имущество (за исключением денежных средств) не передается третьим лицам. Если в течение года оно передано третьим лицам во временное пользование, аренду, доверительное управление, залог, а также при передаче имущества на любом ином праве, не влекущем перехода права собственности, налогоплательщик не вправе применять льготу, предусмотренную подпунктом 11 пункта 1 статьи 251 НК РФ (см. письма Минфина России от 09.02.2006 № 03-03-04/1/100, от 14.10.2004 № 03-03-01-04/1/75 и др.).

Если Вы соблюдаете эти условия, то недоамортизированная налоговая стоимость объекта при продаже может быть учтена в расходах.

При разделении общества все его права и обязанности переходят к обществам, созданным в результате разделения, в соответствии с разделительным балансом. Вновь образованные общества считаются созданными как юридические лица с момента их государственной регистрации в установленном порядке (п. 2 ст. 51, п. 3 ст. 58 Гражданского кодекса РФ, п. 3 ст. 2, п. 4 ст. 54 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью").

На основе разделительного баланса и заключительной бухгалтерской отчетности реорганизованной в форме разделения организации составляется вступительная бухгалтерская отчетность каждой новой организации на дату государственной регистрации. Полученные в процессе реорганизации ОС правопреемники при составлении вступительной бухгалтерской отчетности фиксируют в оценке, по которой полученное в порядке правопреемства имущество в соответствии с решением учредителей отражено в разделительном балансе, с учетом числовых показателей заключительной бухгалтерской отчетности реорганизуемой организации (пп. 30, 31 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных приказом Минфина России от 20.05.2003 № 44н).

Передача имущества при реорганизации по передаточному акту или разделительному балансу от одной организации к другой в порядке универсального правопреемства не рассматривается для целей бухгалтерского учета как продажа имущества или как его безвозмездная передача (п. 11 Методических указаний).

НДС данная операция не облагается (подп. 2 п. 3 ст. 39 и подп. 2 п. 3 ст. 170 НК РФ, письмо Минфина России от 22.04.2008 № 03-07-11/155).

На дату государственной регистрации в бухгалтерском учете новой организации отражается поступление ОС. При этом в пункте 7 Указаний сказано, что оценка поступившего имущества должна соответствовать решению учредителей - по остаточной стоимости, либо по текущей рыночной стоимости, либо по иной стоимости (фактической себестоимости материально-производственных запасов, первоначальной стоимости финансовых вложений и др.). При этом стоимость имущества, отраженного в передаточном акте или разделительном балансе, должна совпадать с данными, приведенными в приложениях (описях, расшифровках) к передаточному акту или разделительному балансу в соответствующей стоимостной оценке.

По каждому полученному объекту ОС организация начисляет амортизацию с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором была осуществлена ее государственная регистрация. При этом она исходит из срока полезного использования объекта и способа начисления амортизации, определенных самой вновь созданной организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету, независимо от ранее применяемого способа начисления амортизации у правопредшественника (п. 14 Указаний). Получается, что остаточная стоимость может стать первоначальной, а срок и порядок амортизации правоприемник вправе установить независимый.

Для целей исчисления налога на прибыль стоимость полученного при реорганизации имущества не является доходом вновь образованной организации (п. 3 ст. 251 НК РФ).

Полученный объект ОС принимается к учету по остаточной стоимости по данным и документам налогового учета передающей стороны (п. 2.1 ст. 252 НК РФ). Принимающая сторона должна иметь документальное подтверждение размера остаточной стоимости полученных основных средств, иначе величина остаточной стоимости будет равна нулю. В письмах УМНС по г. Москве от 23.06.2005 № 20-12/44940, от 24.09.2004 № 24-11/61921, от 31.03.2004 № 26-12/22190 уточнено, что основанием для отражения в налоговом учете у принимающей стороны остаточной стоимости основных средств будут акт о приеме-передаче объекта основных средств по форме № ОС-1 , технический паспорт основного средства (его копия либо выписка из него с указанием года создания ОС), выписка из регистров налогового учета учредителя о восстановительной стоимости передаваемого основного средства, о начисленной за период эксплуатации амортизации.

Срок полезного использования определяется в общем порядке, предусмотренном статьей 258 НК РФ. При этом по переданным при реорганизации бывшим в употреблении объектам новая организация вправе определять срок полезного использования как установленный предыдущим собственником этих ОС, но за минусом количества лет (месяцев) эксплуатации такого имущества предыдущим собственником (подп. 2 п. 6 ст. 259, п. 14 ст. 259 НК РФ). То есть в налоговом учете превысить прежнюю стоимость не дадут, но можно считать, что приобретено по остаточной налоговой стоимости бывшее в эксплуатации основное средство.

В настоящий момент нет четкого ответа на вопрос, как в бухгалтерском учете образовавшейся организации должен оформляться ввод переданных при реорганизации основных средств - сразу на счет 01 "Основные средства" или через счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Кроме этого нигде не прописано, возможно ли отнесение в состав МПЗ полученных основных средств стоимостью менее 20 000 руб. и как их учитывать в налоговом учете.

Чаще всего организации, получившие активы при реорганизации, отражают их на тех же счетах бухгалтерского учета, на которых переданные активы отражались у реорганизуемой организации. При получении имущества бухгалтер относит его сразу на счет 01 и продолжает в дальнейшем его амортизировать для целей как бухгалтерского, так и налогового учета вне зависимости от остаточной стоимости полученного имущества. Этот подход наиболее прост с точки зрения отражения на счетах бухгалтерского учета и не вызывает вопросов у проверяющих органов.

Возможен и иной, более рискованный подход - относить для целей бухгалтерского учета полученные ранее и использовавшиеся в качестве ОС активы с остаточной стоимостью менее 20 000 руб. в состав МПЗ. В налоговом учете сразу списывать их на материальные расходы (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ).

В то же время отметим, что Минфин России (см. письмо от 12.05.2005 № 07-05-06/138) по данному вопросу придерживается иной точки зрения, согласно которой полученное малоценное имущество должно учитываться у приемника в составе амортизируемого имущества вне зависимости от его стоимости. Прим этом ссылка делается на пункт 14 статьи 259 НК РФ, где единые правила учета установлены для реорганизации и внесении вклада в уставный капитал. Аналогичная точка зрения высказана и в письме от 01.04.2008 № 03-03-06/1/241.

Арбитражные суды по данному вопросу придерживаются различных позиций (см. постановления ФАС Северо-Западного округа от 11.02.2005 № А56-19574/04 и др.).

Что касается счета, с использованием которого имущество оприходуется у новой организации, то он четко не определен, и по мнению автора, может быть транзитным, например 76 или забалансовый 00. Важно, что остаток по нему будет нулевой, поскольку актив и пассив баланса должны сойтись.

Это ОС для двух видов учета, поскольку лимит стоимости превосходит 20 тыс. руб.

Речь может идти только о сроке полезного использования, в течение которого должна погаситься его первоначальная стоимость.

НК РФ позволяет самостоятельно установить период, в течение которого "изношенный" объект предположительно будет служить организации. Только следует учесть требования техники безопасности и другие факторы (абз. 2 п. 12 ст. 259 НК РФ).

При принятии объекта ОС к бухгалтерскому учету организация определяет срок его полезного использования - период, в течение которого использование объекта ОС приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования может определяться исходя из ожидаемого срока использования (пп. 4, 20 ПБУ 6/01).

Причем, по мнению работников столичного налогового ведомства, срок его использования должен быть свыше 12 месяцев, иначе основное средство не будет отвечать критериям амортизируемого имущества (письма УМНС России по г. Москве от 28.11.2003 № 26-12/66552, от 18.08.2004 № 26-12/54016, от 20.09.2004 № 26-12/61278).

Рекомендуем в учетной политике закрепить положение о том, что решение о таком сроке принимает по бывшим в эксплуатации самортизированным объектам Комиссия по приемке основных средств с участием технических специалистов.