По каким КПС отражать движение основных средств в 2016 году бюджетному учреждению?

Видимо, речь идет о классификационных признаках счетов (разряды 1-17 номера счета Рабочего плана счетов бухгалтерского учета бюджетного учреждения), далее – КПС, в номерах счетов, корреспондирующих со счетами 101 00 «Основные средства» в операциях по движению основных средств. Поскольку, если остатки на начало года по счетам 101 00 перенесены на «нулевые КПС», то и движения по счетам 101 00 отражаются по тем же номерам счетов.

Разберемся, какие КПС следует указывать в номерах счетов, корреспондирующих со счетами 101 00.

По основным средствам, учитываемым на балансовых счетах 101 00, в учете может отражаться:

• внутреннее перемещение между материально ответственными лицами учреждения – в корреспонденции с тем же счетом 101 00, с изменением МОЛ;
• выдача в эксплуатацию библиотечного фонда, независимо от стоимости, а также объектов основных средств стоимостью свыше 3000 рублей, за исключением объектов недвижимого имущества, – в корреспонденции с тем же счетом 101 00 с изменением МОЛ;
• изменение стоимости в результате работ по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию – в корреспонденции с соответствующим счетом аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы»;
• перемещение объектов основных средств между группами и (или) видами имущества в учреждении - в корреспонденции со счетом 040110172 «Доходы от операций с активами»;
• выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества, - в корреспонденции со счетом 040120271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», с соответствующим счетом аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271);
• выбытие объекта основного средства помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищениях, фактах уничтожения основных средств при террористических актах) - в корреспонденции со счетом 040110172 «Доходы от операций с активами»;
• выбытие объекта основного средства при уничтожении, разрушении, приведении в негодность вследствие стихийных бедствий (иных бедствий, природного явления, катастрофы) - в корреспонденции со счетом 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»;
• выбытие объекта основного средства при принятии решения о списании по иным основаниям, а также при принятии решения о прекращении эксплуатации объекта учета, в том числе по причине физического, морального износа объекта учета - в корреспонденции со счетом 040110172 «Доходы от операций с активами»;
• передача объекта основных средств в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) - в корреспонденции со счетом 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»;
• передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта основных средств безвозмездно отражается - в корреспонденции со счетом 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;
• передача в соответствии с законодательством Российской Федерации иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти, - в корреспонденции со счетами 240120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 240120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 240120253 «Расходы на перечисления международным организациям»;
• другие операции, отражаемые в корреспонденции со счетом 040110172 «Доходы от операций с активами» – разукомплектование, продажа объектов основных средств, ликвидация части объекта основного средства.

Таким образом, счета 101 00 могут корреспондировать со счетами:

• 0 101 00 000 «Основные средства";
• 0 104 00 000 «Амортизация»;
• 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы»;
• 0 109 00 000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271);
• 0 304 04 310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств»;
• 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами";
• 0 401 20 241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям»;
• 0 401 20 242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций»;
• 0 401 20 252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств»;
• 0 401 20 253 «Расходы на перечисления международным организациям»;
• 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»;
• 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Согласно пункту 2.1 Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений (утв. приказом Минфина России от 16.12.2010 № 174н в ред. от 31.12.2015), далее – Инструкция № 174н:

«При ведении бюджетными учреждениями бухгалтерского учета хозяйственные операции на счетах Рабочего плана счетов, утвержденного бюджетным учреждением в рамках формирования учетной политики, отражаются:

в 1 - 4 разрядах номера счета - аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов (применяется, начиная с 1 января 2017 года);

в 5 - 14 разрядах номера счета - отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения;

в 15 - 17 разрядах номера счета - аналитический код вида поступлений от доходов, иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) (далее - поступления) или аналитический код вида выбытий по расходам, иным выплатам, в том числе по погашению заимствований (далее - выбытия), соответствующий коду (составной части кода) бюджетной классификации Российской Федерации (аналитической группе подвида доходов бюджетов, коду вида расходов, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов).»

При этом «…по счетам аналитического учета счета 010000000 ”Нефинансовые активы”, за исключением счетов аналитического учета счетов 010600000 ”Вложения в нефинансовые активы”, 010700000 ”Нефинансовые активы в пути”, при формировании остатков на начало текущего финансового года в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули. По счетам аналитического учета счета 0 401 20 270 ”Расходы по операциям с активами” в 5 - 17 разрядах номеров счетов отражаются нули».

Аналогичные положения содержатся в пункте 3 приложения № 2 к приказу Минфина России от 23.12.2010 № 183н в редакции приказа Минфина России от 31.12.2015 № 228н.

Независимо от даты поступления нефинансового актива в учреждение в номерах счетов 0 401 20 271, 0 401 20 272, 0 401 20 273 можно указывать «нулевые» КПС (в разрядах 1 - 17 номеров счетов отражаются нули):

• начисление амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов - по дебету счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»,
• выдача в эксплуатацию объектов основных средств, стоимостью до 3 000 рублей включительно, за исключением объектов недвижимого имущества - по дебету счета 0 401 20 271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов»,
• выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды - по дебету счета 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов»,
• выбытие НФА вследствие стихийных бедствий и т.п. - по дебету счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами».

Следует отметить, что для счетов 109 00 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг» аналогичное положение не предусмотрено. Следовательно, номера счетов 109 00 должны формироваться в общеустановленном порядке – «нулевой» КПС применять нельзя.

«Нулевой» КПС можно применять по счетам 101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 только при отражении движения остатков, сложившихся на начало текущего финансового года.

По счетам 109 00 и 106 00, а также по счетам 101 00, 102 00, 103 00, 104 00, 105 00 (по НФА, приобретенным в текущем году) согласно приложению 2 «Порядок включения кода бюджетной классификации Российской Федерации при формировании номера счета бюджетного учета» к Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (в редакции приказа Минфина России от 30.11.2015 № 184н), следует применять КПС вида «КРБ» с указанием вида расходов классификации расходов бюджетов бюджетной классификации РФ.

В КПС счетов 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 252, 0 401 20 253 следует указывать соответствующий вид расходов. В письме Минфина России от 27.01.2016 № 02-06-07/3333 говорится, что при формировании показателей бюджетной отчетности за 2015 год в части показателей финансового результата по безвозмездным передачам активов, за исключением денежных средств, и обязательств в разрядах 15 - 17 номера соответствующих счетов 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 251 отражается код вида расходов, указанный в 15 - 17 разрядах корреспондирующего счета.

Таким образом, при безвозмездных передачах основных средств в разрядах 15 - 17 номера соответствующих счетов 0 401 20 241, 0 401 20 242, 0 401 20 251 следует указывать код вида расходов, указанный по счету 101 ХХ.

В аналогичном порядке формируются КПС счета 0 304 04 310.

В разрядах 15 - 17 номера счета 0 401 101 72 следует указывать аналитическую группу подвида доходов бюджетов. В соответствии с пунктом 4(1).1 «Аналитическая группа подвида доходов бюджетов» Указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденных приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, доходы от выбытия основных средств, в том числе доходы от реализации основных средств; доходы от возмещения ущерба, выявленного в связи с недостачей основных средств; другие аналогичные доходы отражаются по статье 410 «Уменьшение стоимости основных средств» аналитической группы подвида доходов бюджетов.

В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» для формирования номеров счетов Рабочего плана счетов бюджетного учреждения следует применять элементы справочника Классификационные признаки счетов (КПС) вида «КРБ» («КДБ») с указанием соответствующих видов расходов (статей аналитической группы подвида доходов бюджетов).