Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Письмо подруге: справочники в "Зарплате и управлении персоналом"

13.11.2009
Мы продолжаем публикацию серии писем* о новых возможностях программных продуктов фирмы "1С". Надеемся, что настоящий материал поможет разрешить те вопросы, которые возникают у вас в процессе использования программы "Зарплата и управление персоналом".

Содержание


Примечание:
Первое письмо серии

Привет, подруга!

Как поживаешь? Получила твое письмо про справочники. Конечно, справочники в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" стали теперь непростые, это тебе не 7-ая версия. В последнем 17-ом релизе появились новые интересные возможности просмотра списков.

Ну, давай обо всем по порядку. Возьмем такой актуальный для нас с тобой справочник, как Физические лица. Если численность работников переваливает за две сотни, ты сама знаешь, что просто прокруткой ты человека не найдешь. Для быстрого поиска существуют разные возможности: поиск по контексту, поиск в иерархической структуре справочника. Ты говоришь, набираешь фамилию, но все-таки не находишь человека в списке. Сразу возникает такая мысль: произошла потеря данных. Ты же точно знаешь, что этого человека уже регистрировала раньше. Тут может быть вот какая ситуация: ищешь фамилию, находясь в режиме включенного иерархического просмотра; находишься в папке, например, Кандидаты. Человека в списке нет.

На самом деле его нет только в папке Кандидаты. Для того чтобы найти, отмени режим иерархического просмотра или выбери для просмотра другую папку Работающие. Сразу найдешь.

Теперь давай откроем справочник Сотрудники. Видишь, он теперь стал такой "полосатый", и много дополнительной информации появилось на экране. Кстати, не всем это нравится. Мы больше привыкли к тому, что он похож на справочник Физические лица, т. е. ты видишь список, состоящий из ФИО работника, его табельного номера, ну, еще его текущего состояния. А для того, чтобы посмотреть подробности, жмешь на этого работника и смотришь его кадровые и расчетные данные, подробненько разложенные по закладкам. Ну, это ты все и так знаешь.

В последнем "полосатом" варианте этот список больше похож на таблицу и содержит кроме ФИО сотрудника его подразделение, должность, вид договора (т. е. по основному месту работы он оформлен или у него договор гражданско-правового характера), дату приема и даже колонку аванс. Таков штатный вид справочника, но ты можешь дополнительно еще добавить колонки в форме списка. Делается это очень просто. Нажимаешь правую кнопку мыши, выбираешь команду Настройка списка, и на твоем экране появляется такое окно.

Те квадратики, в которых не стоят флаги, не были видны в форме просмотра справочника. Если ты их проставишь, они все появятся. Давай, к примеру, отметим твой любимый табельный номер и поле Организация, а поля с датой приема и авансом наоборот скроем (т. е. снимем флаги). Для сохранения настройки не забудь нажать кнопку ОК. Теперь твой список выглядит так.

Если зайдешь в запись справочника, все привычные закладки, разумеется, остались на месте. На закладке Общее можешь посмотреть личные данные сотрудника. Если такая детализация не устраивает и нужно более подробно, используй новую кнопку в командной строке. Личные данные сотрудника называется (см. рисунок выше). Стоя на строке с твоим сотрудником, нажми ее, и сразу попадешь в окно просмотра его записи в справочнике Физические лица. Удобно, правда? Теперь про новые возможности просмотра справочника Сотрудники. Ты можешь настроить просмотр записей в следующих разрезах: по группам, по подразделениям, по виду договора и по структуре компании. Эти разрезы выбираются в поле слева вверху.

Раньше иерархические справочники тоже можно было просматривать в разрезе групп. Теперь понятие иерархии разработчики распространили на подразделения организаций, виды договоров, структуру компании. Вот смотри, как это будет выглядеть, если смотреть в разрезе подразделений организации.

Такая картинка получится, если в поле Организация вверху ты выберешь конкретную организацию, а в левой части формы выберешь просмотр По подразделениям и встанешь на подразделение Администрация. В правой части увидишь работников только этого подразделения. Если в поле Организация выберешь другую организацию, в левой части списка появится структура ее подразделений. Если ничего не выберешь, увидишь всех сотрудников.

Когда у тебя возникнет необходимость работать с программой на уровне управленческого учета, ты сможешь в справочнике настроить разрез По структуре компании. Слева будет видна структура компании, а в правой части по подразделениям компании можно смотреть сотрудников.

Видишь, сразу понятно в каком подразделении какой организации работают сотрудники.

Какие еще появились изменения в форме списка справочника Сотрудники?

Кнопка иерархического просмотра теперь большая и называется Использовать иерархию (см. рисунок выше). Появилась новая кнопка Упорядочить по. С ее помощью ты можешь упорядочить свой список не только по табельному номеру и наименованию (как было раньше), но и по подразделению, должности, дате приема в организацию, а также по всем аналогичным полям для работы на уровне компании.

Кроме того, появилась кнопка Создать документ. Она позволяет прямо из формы списка зарегистрировать перевод или увольнение работника на уровне организации, а в управленческом учете - еще отпуск и больничный лист.

Вот такие новые возможности теперь можно использовать при работе со справочником сотрудников. Если учесть еще работу, которую ты можешь вести в форме сотрудника - это доступ к данным трудового договора, просмотр и редактирование кадровых движений, просмотр истории назначения плановых начислений и удержаний и отражения этих начислений в учете - получается, что в твоих руках мощный инструмент работы с данными сотрудника организации. Впрочем, доступность этих данных будет зависеть от прав пользователя, определяемых при входе в программу. Но об этом давай в другой раз, сейчас мне пора бежать.

Передавай всем привет!
Твоя подруга.

Письмо подруге: справочники в "Зарплате и управлении персоналом"

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры