Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Командировка совпала с другим событием. Как отразить в «1С:Предприятии 8»

24.12.2013
Командировка совпала с другим событием. Как отразить в «1С:Предприятии 8»
Сотрудника отправили в командировку в выходной день, или, находясь в командировке, он заболел. Другая ситуация: работник был отозван из отпуска в командировку в связи со служебной необходимостью. На практике такие случаи, когда период командировки сотрудника совпадает с другим событием, не редкость. В этой статье методисты фирмы «1С» напомнят о нормах законодательства, которые должен соблюсти работодатель, направляя сотрудника в командировку, расскажут о возможных коллизиях при оформлении и учете командировок, а также разъяснят, как отразить такие ситуации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Содержание


Служебные командировки: о чем нужно помнить работодателю

Служебная командировка - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (ст. 166 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ гарантирует, что на время командировки за сотрудником будет сохранено рабочее место и средний заработок (ст. 167 ТК РФ). Также работнику возместят расходы, связанные со служебной командировкой (ст. 168 ТК РФ). К ним относятся затраты на проезд; найм жилого помещения; дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные); иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Специальный документ, который регулирует отношения между командированными работниками и работодателями - это Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (далее - Положение).

Порядок оформления сотрудника в служебную командировку в программах «1С» подробно изложен в статье информационной системы ИТС в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С"» раздела «Кадры и оплата труда» - см. http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33764:2. В этом же справочнике рассматриваются особенности расчета среднего заработка, который сохраняется за работником в случаях, установленных Трудовым кодексом РФ - см. http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33849:1

Учет в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» событий, совпавших с командировкой

Сразу оговорим, что дни дороги к месту служебного задания входят в число дней командировки, ведь оплачиваются они так же - по среднему заработку (письмо Минфина России от 04.02.2009 № 03-03-06/1/39). Теперь перейдем к тонкостям, которые влияют на период командировки. На практике нередки различные коллизии, связанные с командировками, например:

  • командировка приходится на выходной день;
  • сроки командировки изменились;
  • работник во время командировки заболел;
  • работник прервал отпуск для отъезда в срочную командировку.

Рассмотрим подробно особенности перечисленных случаев, а также порядок их отражения в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

Командировка приходится на выходной день

Для начала определимся с самим понятием «выходной день». Общий выходной день - это воскресенье. Второй день отдыха при пятидневной рабочей неделе организации устанавливают самостоятельно в локальных нормативных актах. Часть 2 статьи 111 ТК РФ предусматривает, что оба выходных дня, как правило, предоставляются подряд.

При этом работодатель в соответствии с принципами международной организации труда вправе по своему усмотрению устанавливать выходные дни, учитывая требования производства, местных обычаев, способностей и навыков различных групп трудящихся. Это не противоречит части 3 статьи 111 ТК РФ, которая разрешает предоставлять выходные в различные дни недели поочередно каждой группе работников согласно внутреннему трудовому распорядку.

Конкретная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха зависит от установленного в организации режима работы, но, согласно статье 110 ТК РФ, не может быть менее 42 часов.

Рабочие и выходные дни у командированных работников считаются по графику основного места работы. И средний заработок оплачивается за те дни командировки, которые являются рабочими для него по графику его основного места работы (п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Возможны три ситуации, когда командировка приходится на субботу или воскресенье:

  • сотрудник находится в командировке, но к работам не привлекается, то есть, фактически отдыхает;
  • сотрудник находится в командировке и выполняет работу в выходной день;
  • сотрудник находится в командировке в субботу или в воскресенье, но по его графику эти дни рабочие.

В первом случае эти дни не подлежат оплате, в табеле отмечаются как «выходные», и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»  делать ничего не нужно.

Второй случай. Если работник согласился работать в выходные для него дни, то оплачивать их нужно не менее чем в двойном размере. То есть по общим правилам, установленным в статье 153 ТК РФ. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» следует оформить документ Оплата праздничных и выходных дней. В табеле эти дни будут отмечены «РВ».

Теперь разберемся с третьим случаем. Если рабочий день в командировке совпадет с трудовым днем по графику основного места работы, то он оплачивается в размере среднего заработка (ст. 168 ТК РФ). В программе нужно убедиться, что График работы сотрудника настроен правильно. Автоматически дни будут рассчитаны по среднему и отражены в табеле буквой «К».

Не забудьте, что об изменении графика человека нужно предупредить заблаговременно, не менее чем за два месяца согласно статье 74 Трудового кодекса РФ, и получить его письменное согласие.

Сроки командировки изменились

Порядок изменения сроков командировки законодательно не определен. Организация может разработать его самостоятельно и закрепить в положении о командировках. В нем можно указать, какие документы будут служить основанием для продления командировки или отзыва из нее, учесть порядок извещения об этом работника - письмом или телефонным звонком. Оплата командировочных расходов в любом случае производится за время фактического пребывания в командировке. Действия в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», необходимые для корректного расчета, зависят от момента, в который принято решение об изменении сроков командировки.

Если окончательный расчет зарплаты за месяц, в котором происходила командировка, еще не произведен, то документ Оплата по среднему нужно просто отредактировать, пересчитать и перепровести. Недоплаченные или излишне выплаченные суммы будут учтены при расчете зарплаты.

В случае, когда зарплата за месяц рассчитана, а проводки перенесены в программу «1С:Бухгалтерия 8», изменять существующий документ, конечно, уже нельзя. Здесь нужно использовать кнопку Исправить в нижней части экранной формы документа. При этом будет создан новый документ в текущем расчетном месяце. В нем прежние суммы будут сторнированы, а новые - начислены (рис. 1).

Что касается кадрового документа Командировки организации, то непосредственно на расчет он не влияет. Изменять его нужно в соответствии с принятым в организации порядком учета. Но имеет смысл его актуализировать для того, чтобы впоследствии не возникло путаницы.

Командированный сотрудник заболел

Будучи в командировке, работник заболел. В этой ситуации он имеет право на пособие по нетрудоспособности на общих основаниях. Работодатель должен оплатить все календарные дни его болезни. Но, поскольку законодательство не позволяет одновременно выплачивать зарплату и пособие, то средний заработок такому работнику за дни болезни в командировке не положен. Если сотрудник лечится амбулаторно, то ему оплачивают суточные и расходы по найму жилого помещения. Такой порядок оплаты предусмотрен пунктом 25 Положения.

В случае, когда человек оказался в больнице, работодатель помимо больничного должен начислить ему только суточные.

Кстати, перед отправкой в командировку напомните сотруднику, что обо всех непредвиденных обстоятельствах он обязан сообщать немедленно. Если работник оповестит вас о своей болезни, то в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» нужно будет изменить сроки командировки (см. раздел статьи «Сроки командировки изменились»). Документ листок нетрудоспособности еще не предоставлен. Поэтому оснований для начисления пособия пока нет. Чтобы заработок по основному месту работы за этот период автоматически не начислился, нужно ввести документ Невыходы в организации.

В дальнейшем сотрудник принесет свой больничный лист. Документ Начисление по больничному листу будет зарегистрирован в программе, и при условии соответствующей настройки вытеснений видов расчета автоматически вытеснит дни без оплаты. Взаимодействие документов Начисление по больничному листу и Оплата по среднему заработку также зависит от настройки вытеснений.

Напомним, что настройка вытеснений выполняется в форме вида расчета на закладке Прочее. Механизм вытеснений подробно изложен в статье, размещенной в информационной системе ИТС в справочнике «Методическая поддержка в 1С:Предприятии 8» раздела «Технологическая поддержка прикладных решений» - см. http://its.1c.ru/db/metod81#content:2715:1. Пример настройки Оплаты больничных листов подробно рассмотрен в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1C"» раздела «Кадры и оплата труда» - см. http://its.1c.ru/db/staff1c#content:33658:2

Сотрудника отозвали из отпуска, чтобы отправить в командировку

Как оформить в программе случай, когда сотрудник, находящийся в отпуске, вынужден отправиться в командировку? Ответ здесь простой: в отпуске сотрудник работать не может. Это значит, что прежде чем оформлять приказ на командировку, нужно отозвать работника из отпуска. Аналогичные действия следует выполнить и в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Скорректировать или Исправить (в зависимости от месяца расчета) документ Начисление отпуска сотрудникам организаций и лишь затем оформлять командировку.

В информационной системе ИТС ПРОФ можно ознакомиться с подборкой материалов по командировкам. Перейти в нее можно по ссылке «Командировки» в блоке «Тематические подборки» на главной странице сайта http://its.1c.ru/. Здесь представлена информация, в том числе о порядке оформления авансового отчета по командировке в «1С:Бухгалтерии 8»; об учете расходов на командировки налогоплательщиками, применяющими общую систему налогообложения (ОСНО) и упрощенную систему налогообложения (УСН) и др. Кроме того, можно рассчитать, используя свои данные, среднедневной заработок для оплаты времени нахождения работника в командировке по должностным окладам, тарифным ставкам, при суммированном учете рабочего времени. Подробнее - в разделе «Обзор материалов. Командировки» на главной странице сайта http://its.1c.ru/

Комментарии 0

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С-Такском 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление небольшой фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПАРК-Риски 1СПредприятие 8 2-НДФЛ 3-НДФЛ 4-ФСС 5 минут 6-НДФЛ CRM Агентский договор. Учет административная ответственность адресный классификатор акцизы алкоголь алкогольная продукция амортизационная премия амортизация арбитражная практика аттестация рабочих мест аудит аудиторские организации база 1с база для начисления страховых взносов база по страховым взносам база по налогу на прибыль банк и касса в 1с банкротство безнадежная задолженность безналичные расчеты бланки строгой отчетности больничное пособие больничный листок бухгалтер бухгалтерия автономного учреждения бухгалтерская отчетность бухгалтерские события бухгалтерский баланс бухгалтерский учет бухучет Бытовые услуги. Учет бюджет муниципального образования бюджет поселения бюджетная отчетность бюджетный учет ВАС РФ Вахтовый метод.Оплата ввоз товаров взаимозависимые_лица взноcы в ПФР взносы в ФОМС взносы в ФСС взносы на травматизм видео 1С водный налог возврат переплаты восстановление НДС вывоз товаров выездная налоговая проверка выездная проверка выплата зарплаты выплаты иностранному работнику выплаты работникам выплаты физическим лицам высококвалифицированные специалисты вычет НДС вычеты по НДФЛ ВЭД ГК РФ госпошлина государственная регистрация государственные и муниципальные закупки гражданско-правовой договор графики работы двойное налогообложение дебиторка декларация по алкоголю декларация по ЕНВД декларация по НДС денежные документы День Бухгалтерии детские пособия ДиректБанк договор комиссии договор подряда договор поставки договор транспортной экспедиции договорная политика документальное оформление документооборот долговые обязательства должная осмотрительность доходы организации ЕГАИС ЕГРЮЛ ежемесячная отчетность ЕНВД ЕСН ЕСХН задержка заработной платы задолженность по налогам займы закон о бухгалтерском учете занимательная бухгалтерия заработная плата зарплата зарплатные налоги зарубежная командировка защита персональных данных заявление о постановке на учет земельный налог изменения 2015 изменения в законодательстве изменения в законодательстве 2012 изменения в законодательстве 2013 имущественные вычеты имущественный налоговый вычет индивидуальный предприниматель иностранные компании иностранный работник интернет-компании интернет-магазины ИП ИП на ЕНВД ИС 1С:ИТС исправление бухгалтерских ошибок исправление ошибок ИТС ИФНС кадастровая стоимость кадровое оформление камеральная проверка кассовая дисциплина кассовые операции КБК квоты на иностранных рабочих КИК ККТ КЛАДР ключевая ставка книга на УСН книга покупок книга продаж КоАП РФ коды видов продукции командировка командировочные расходы компенсации работникам компенсационные выплаты компенсация за отпуск консервация основных средств консолидированная группа контролируемые сделки корректировочный счет-фактура коэффициент-дефлятор крупнейшие налогоплательщики курортный сбор курсовые разницы лизинг лизинговое имущество ликвидация организации лицензирование льготы по ндс малый бизнес маркировка изделий маркировка изделий из натурального меха маркировка меховых изделий маркировка товара материальная выгода материальная помощь материнский капитал международные стандарты миниденьги модернизация основных средств МРОТ МСФО наличные расчеты налог на игорный бизнес налог на имущество налог на имущество физических лиц налог на прибыль налоги физических лиц налоговая база по налогу на прибыль налоговая база по ндс налоговая база по НДС налоговая декларация налоговая ответственность налоговая отчетность налоговая политика налоговая проверка налоговое администрирование налоговые каникулы налоговые льготы налоговые проверки налоговый агент налоговый агент НДФЛ налоговый агент по НДС налоговый агент по НДФЛ налоговый агент по ндфл налоговый вычет налоговый контроль налоговый мониторинг налоговый учет налогообложение доходов налогоплательщик начисление пени НДПИ НДС НДС по ставке 10% НДС при ввозе НДС при экспорте НДС-2015 НДФЛ некоммерческие организации учет неотделимые улучшения нерезиденты НИОКР НК РФ НМА новая форма декларации новая форма расчета новости нормы естественной убыли нулевая декларация нулевая ставка обзор обзор бухгалтерских событий обзор новостей обмен документами обновление КЛАДР обособленное подразделение обособленные подразделения обучение 1с оказание услуг ОКВЭД2 ОКПД2 онлайн-касса онлайн-ккт онлайн-ККТ освобождение от налогообложения освобождение от ндс освобождение от НДС основные средства отпускные отходы отчетность в ПФР отчетность в росстат отчетность в Росстат отчетность организации отчетность по страховым взносам отчетность предпринимателя оформление счета-фактуры охрана труда патентная система ПБУ 18 первичные документы перенос убытков персонифицированный учет план счетов плата за негативное воздействие на окружающую среду плата за проезд грузовиков платежи платежное поручение платежные документы 1с платежный агент платежный терминал повышение ставок подакцизные товары подтверждающие документы подтверждение расходов полномочия налоговых органов пониженные тарифы поправки в НК РФ поправки в тк рф поправки в ТК РФ порядок маркировки товаров пособие по беременности и родам пособие по временной нетрудоспособности пособие по нетрудоспособности пособия за счет ФСС посреднические договоры постановка на учет постановка на учет в налоговом органе права налогоплательщика представление сведений приказ Минфина применение ККТ приостановление операций по счету проверка ИНН/КПП проверка контрагентов продажа алкогольной продукции производственный календарь проф. Пятов профессиональные вычеты ПСН псн путевой лист работники-иностранцы раздельный учет расходы на ГСМ расходы на рекламу расходы организации расчет больничного листа расчет заработной платы расчет НДПИ расчет отпускных расчет себестоимости расчет страховых взносов расчетный счет расчеты с работниками регистрация недвижимости регистрация юридических лиц реконструкция основных средств ремонт основных средств реорганизация росалкогольрегулирование РСВ-1 рыночные цены самозанятые граждане свод отчетов сдача имущества в аренду секреты 1С:ЗУП сельскохозяйственный товаропроизводитель система "Платон" служебная командировка снижение ставок совместители совмещение налоговых режимов составление и сдача отчетности составление и сдача отчетности социальное страхование социальные вычеты социальный налоговый вычет спецоценка условий труда средний заработок ставка НДС Ставка НДФЛ ставка рефинансирования ставка УСН стандартные вычеты стандарты бухучета статистика статистическая отчетность статотчетность страхование страховые взносы страховые взносы в пфр страховые взносы в фсс страховые взносы в ФСС страховые взносы для самозанятых страховые взносы на травматизм страховые тарифы судебные издержки суммовые разницы суточные счет-фактура такси таможенные платежи таможенный союз ТК РФ торг-12 торговый сбор транспортный налог трудовая книжка трудовой договор увольнение по инициативе руководителя увольнение по соглашению сторон уголовная ответственность удержание алиментов УКД универсальный корректировочный документ УПД уплата налога уплата налогов упрощенная система налогообложения УСН уставный капитал уточненка утрата права на усн учет аренды учет в АО учет в ООО учет в сельском хозяйстве учет в строительстве учет в туризме учет дивидендов учет доходов при УСН учет доходов при усн учет импорта учет лизинга учет МПЗ учет на производстве учет ОС учет основных средств учет премий учет расходов учет расходов при УСН учет расходов при усн учет реализации учет скидок учет субсидий учет товаров учет ценных бумаг учет экспорта учетная политика учредительные документы факсимиле ФИАС финансовый анализ финансовый результат ФНС РФ форма 6-НДФЛ формы документов ФСС штрафные санкции ЭДО экологические платежи экспорт в страны ЕАЭС экспорт продукции электронная отчетность электронная подпись электронные счета-фактуры электронный документооборот электронный формат энциклопедия проверок

Все теги
X

Яндекс-виджет: Новости
Яндекс-виджет: Полезные материалы
Информеры